Les clés connectées : des solutions pour faciliter l’accessibilité des PMR

Les clés connectées : des solutions pour faciliter l’accessibilité des PMR

par | Oct 31, 2023 | Services à la Personne, Solution métiers

Derrière l’acronyme PMR se cache la réalité concrète des personnes à mobilité réduite : le défi de l’accessibilité au quotidien. En France, la loi de février 2005 vise à faciliter les mobilités des personnes dans tous les espaces publics. C’est un progrès. Mais bien que subventionnée, l’accessibilité à domicile reste à développer. Heureusement, la technologie connectée offre de nouvelles opportunités. C’est le cas des clés connectées pour personnes à mobilité réduite. La clé connectée ou intelligente symbolise la première des accessibilités : le logement ! Ce système permet en effet d’entrer ou de faire entrer chez soi en toute autonomie.

Les clés et l’accessibilité des PMR au quotidien

 

Il existe plusieurs formes de mobilités réduites : handicap, maladies, âge ou état physique. Toutes partagent la difficulté de se mouvoir dans leur environnement quotidien.

L’ouverture du logement pour les PMR

 

Ouvrir une porte, c’est un geste presque inconscient pour un grand nombre d’entre nous. Ce n’est pas le cas pour les PMR.

Une double contrainte physique

Pour l’ouverture de son domicile, une personne à mobilité réduite peut rencontrer deux types de situations. D’une part, elle peut peiner à se déplacer pour ouvrir la porte à un visiteur. D’autre part, elle peut rencontrer des difficultés à actionner la clé : préhension, insertion et manœuvre de l’objet dans la serrure. Enfin, il s’agit physiquement de pousser ou de tirer la porte.

 

Une charge mentale au quotidien

C’est le cas de Marie-Pierre. Son kiné se rend à son domicile deux fois par semaine. Les rendez-vous sont à heure fixe. Cela permet à Marie-Pierre de se préparer. Les déplacements sont difficiles. Soucieuse, elle place donc son fauteuil roulant près de la porte et attend l’arrivée du kiné.

Au retour de ses courses, elle doit également manœuvrer pour l’ouverture de sa porte. Sans accompagnement, elle a en effet des difficultés à tourner la clé dans la serrure. Au quotidien, la gestion des clés pour les aides à domicile représente donc une charge mentale importante.

La gestion mécanique des clés : des solutions limitées

Pour faciliter l’ouverture du logement des PMR, l’installation de boîtes à clés représente un progrès. La personne à mobilité réduite donne le code à ses visiteurs. Puis, ces derniers récupèrent les clés dans la boîte. Enfin, ils entrent en toute autonomie dans le domicile. Avec ce système mécanique, les PMR n’ont plus besoin de se déplacer pour l’ouverture de leur logement.

Les boîtes à clés représentent cependant des solutions limitées. Elles ne résolvent pas les difficultés de manipulation des clés. Et elles posent la question de la sécurité des accès au domicile. En effet, que se passe-t-il lorsqu’un visiteur oublie de déposer les clés en fin de visite ? Avec le vol ou la perte des clés, la sécurité devient alors préoccupante pour la personne à mobilité réduite. Il existe des boites à clés connectées pour accéder au logement de façon sécurisée.

 

Maison intelligente : la domotique au service des PMR

La maison intelligente ou smart home, c’est la gestion à distance de toutes les fonctions utiles : l’ouverture des accès (portes, fenêtres, volets), la commande du matériel électrique et le réglage de la température. Elle s’appuie sur la technologie des objets connectés (IoT). Et ce système connecté offre donc des solutions concrètes pour faciliter les mobilités des PMR dans leur maison ou leur appartement. L’inconvénient de la domotique en France : c’est un service haut de gamme réservé aux PMR les plus aisées.

Les clés connectées : simplifier la vie à domicile des PMR

Déjà utilisée en entreprise et dans certains véhicules, la technologie de la clé intelligente s’invite à domicile. Les clés connectées pour personnes à mobilité réduite simplifient l’ouverture des portes.

 

La clé connectée pour les PMR : un système simple et accessible

La clé connectée remplace la clé mécanique. Vous n’avez plus besoin de la tourner dans la serrure. La clé connectée envoie des informations à la serrure pour commander l’ouverture ou la fermeture. La transmission des données s’effectue grâce au Bluetooth ou au NFC (near-field communication). Le récepteur des informations envoyées, c’est une serrure intelligente. Elle s’installe sur toutes les portes munies d’un cylindre européen. Les clés connectées pour personnes à mobilité réduite ne nécessitent donc pas de travaux importants.

 

Les solutions existantes de clé connectée pour les PMR

La clé connectée, c’est un système intelligent de déverrouillage des portes. Elle se matérialise sous la forme d’un objet connecté : une clé avec une puce, badge Vigik ou smartphone. La personne à mobilité réduite doit simplement présenter l’objet connecté devant le lecteur de la serrure. Le déverrouillage de la porte peut également se faire à distance grâce à un smartphone ou à une télécommande (domotique).

 

Les avantages des clés connectées pour les PMR à domicile

Les clés connectées pour personnes à mobilité réduite permettent de composer avec un environnement inadapté. Elles facilitent donc le maintien à domicile des personnes en cas de déplacements très difficiles. De plus, elles tranquillisent l’entourage des PMR. Ce dernier peut disposer du partage de connexion à distance. En cas d’urgence, c’est un avantage pour faciliter l’accès des secours.

Opter pour des clés connectées, c’est également choisir la sécurité. Seuls les détenteurs de la clé peuvent ouvrir directement la porte. Les autres doivent bénéficier d’une autorisation d’entrée : déverrouillage à distance par la personne à mobilité réduite ou partage de connexion à la serrure. Enfin, les clés connectées pour personnes à mobilité réduite peuvent se désactiver à distance en cas de perte ou de vol.

Sous l’impulsion de la loi de février 2005, la technologie des objets connectés s’est développée dans les grands projets de rénovation ou de construction. Aujourd’hui, les clés connectées pour personnes à mobilité sont accessibles à tous. Elles favorisent l’autonomie et l’accompagnement à domicile.

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Comment la gestion digitalisée des clés peut améliorer la sécurité sur les chantiers du BTP ?

Comment la gestion digitalisée des clés peut améliorer la sécurité sur les chantiers du BTP ?

par | Oct 23, 2023 | Solution métiers

Le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) est notoire pour ses chantiers complexes et les nombreux risques qu’ils engendrent. La sécurité sur ces sites est primordiale, qu’il s’agisse de la prévention des accidents du travail ou de la protection contre les intrusions non autorisées. L’une des principales préoccupations du secteur est la gestion des accès aux zones sensibles. Pour répondre à ce défi, plusieurs solutions sont disponibles, notamment la gestion des clés physiques, des badges d’accès, ou des objets sécurisés grâce à des logiciels de traçabilité en temps réel.

Contrôler les Accès sur les Chantiers : Un Enjeu Clé

 

La gestion des accès sur les chantiers du BTP revêt une importance cruciale. Il est essentiel de garantir que seules les personnes autorisées puissent entrer dans des zones spécifiques. Cela réduit les risques liés aux accidents du travail et aux intrusions.

Gérer les clés physiques

La gestion des clés physiques a longtemps été la méthode traditionnelle pour contrôler l’accès aux chantiers. Chaque clé est attribuée à un individu en fonction de son rôle ou de sa fonction. Cependant, cette approche comporte des risques liés à la perte, au vol ou à la duplication des clés. De plus, il est difficile de suivre qui a accédé à quelles zones et à quel moment.

Les Badges d'accès

Les badges d’accès sont une alternative courante pour contrôler les accès sur les chantiers. Chaque travailleur reçoit un badge qui lui donne accès à des zones spécifiques en fonction de son autorisation. Cependant, ces badges peuvent être perdus ou volés, créant ainsi des vulnérabilités potentielles.

La solution moderne : traçabilité en temps réel

La traçabilité en temps réel des clés, des badges d’accès, ou des objets sécurisés représente une solution moderne pour améliorer la sécurité sur les chantiers du BTP. Cette approche permet de suivre en temps réel chaque retrait ou dépôt de clés, d’objets sécurisés, ou de badges d’accès, fournissant ainsi une vue complète de qui a accédé à quelles zones. Cette fonctionnalité permet d’identifier toute anomalie ou utilisation non autorisée.

Responsabiliser les utilisateurs

 

L’un des avantages clés de ces systèmes de traçabilité est qu’ils responsabilisent les utilisateurs. Chaque utilisateur est conscient que ses actions sont surveillées, ce qui encourage la prudence et la responsabilité.

La sécurité sur les chantiers du BTP va au-delà de la simple conformité aux réglementations. Elle a un impact majeur sur la productivité, les coûts, la réputation de l’entreprise et, surtout, la vie des travailleurs. Il est crucial de prendre des mesures proactives pour garantir un environnement de travail sûr.

Les Avantages d’une Gestion Moderne des Accès

Prévention des Accidents du Travail

La traçabilité des accès contribue à prévenir les accidents du travail en s’assurant que seules les personnes autorisées entrent dans des zones potentiellement dangereuses. Cela réduit les risques de collisions et de situations dangereuses.

Réduction des Intrusions

Les chantiers de construction sont souvent des cibles pour les vols et les intrusions. La traçabilité en temps réel permet d’identifier et de signaler toute entrée non autorisée, offrant ainsi une protection accrue contre les perturbations et les vols.

Comment Mettre en Place une Solution de Traçabilité

Évaluation des Besoins

Évaluation des Besoins

La première étape pour mettre en place une solution de traçabilité est d’évaluer les besoins spécifiques du chantier. Il est essentiel de déterminer quelles zones nécessitent un contrôle d’accès, qui sont les utilisateurs autorisés, et quelles sont les clés, badges ou objets qui doivent être suivis.

Choisir une solution

Sélection de la Technologie Appropriée

Une fois les besoins identifiés, il convient de choisir la technologie de traçabilité la mieux adaptée. Il existe une variété de systèmes, de la gestion des clés aux objets sécurisés en passant par les badges d’accès. Il est important de sélectionner la solution qui correspond le mieux aux exigences spécifiques du chantier.

Formation

Formation du Personnel

La réussite de la mise en place d’une solution de traçabilité dépend en grande partie de la formation du personnel. Il est essentiel de former les travailleurs à l’utilisation de la technologie et de les sensibiliser à l’importance de la sécurité.

L’Expertise de Myloby et les Boîtes à Clé Connectées

Myloby, spécialisée dans la traçabilité des objets et la sécurisation des accès, propose des solutions novatrices pour le secteur du BTP. En intégrant des boîtes à clé connectées à son logiciel SaaS, Myloby offre une gestion avancée des clés physiques, des badges d’accès et des objets sécurisés. La traçabilité en temps réel permet de renforcer la sécurité sur les chantiers en prévenant les accidents du travail et en réduisant les intrusions non autorisées. L’expertise de Myloby constitue un atout majeur pour le secteur du BTP en matière de sécurité.

Les solutions disponibles aujourd’hui offrent une variété d’options qui contribuent à garantir un environnement de travail plus sûr et plus sécurisé sur les chantiers du BTP. La sécurité est l’affaire de tous, et l’investissement dans des solutions modernes de traçabilité est un plus pour le BTP. Pour en savoir plus prenez directement un RDV.

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Sécuriser les échanges de trousseaux de clés : un enjeu pour votre entreprise

Sécuriser les échanges de trousseaux de clés : un enjeu pour votre entreprise

par | Oct 17, 2023 | Facility Management, Immobilier, Solution métiers

Les solutions de gestion des clés en entreprise répondent à un besoin explicite d’organisation. Sans clé, il est en effet difficile d’organiser l’accès aux espaces de travail, aux locaux de matériel et aux garages. Mais il existe un besoin implicite dans la gestion des clés : la sécurisation des échanges de trousseaux de clés.

 

La multiplicité des échanges de clés dans une entreprise pose en effet la question des accès aux bâtiments et de la disponibilité des clés. Concrètement, la sécurisation des échanges de trousseaux de clés doit permettre la vérification de leurs utilisateurs, l’utilisation des clés en temps voulu et la traçabilité des mouvements.

Les échanges de clés : un impact sur la sécurité de l’entreprise

Le contrôle des échanges de clés facilite la protection des biens et des personnes de l’entreprise et parfois de ses clients.

 

Prévenir et gérer la sécurité en entreprise : une obligation en France

Sans gestion sécurisée, les trousseaux de clés peuvent être perdus ou volés. Si leur disparition relève donc d’une négligence ou d’un acte volontaire, les conséquences sont identiques. En effet, des personnes étrangères à l’entreprise ou non autorisées peuvent pénétrer dans les bâtiments. C’est une menace pour les salariés et les biens de l’entreprise. Un système de gestion des clés sécurisée satisfait à l’obligation générale de sécurité qui incombe à un employeur (article L.4121-1 du Code du travail).

La protection des données associées aux clés

De plus, les systèmes de gestion des clés doivent garantir la protection des informations liées aux utilisateurs et à l’utilisation des clés. Chiffrement électronique et code unique peuvent ainsi empêcher le piratage de données et la reproduction non autorisée d’une clé ou d’un badge. La sécurisation des échanges de trousseaux de clés s’étend donc au système global de gestion.

Gestion des clés sécurisée et productivité en entreprise

La gestion des clés représente du temps et de l’énergie. Gestionnaire des clés et utilisateurs vivent souvent l’échange de clés comme une perte de temps.

Faciliter les flux de travail grâce à la sécurité des mouvements de clés

La sécurisation des échanges de trousseaux de clés évite leur disparition. Les salariés et les prestataires de service peuvent donc retirer leur clé au moment opportun. Une solution de gestion assure en effet la traçabilité des mouvements de clés. Chaque échange fait l’objet d’un transfert de responsabilité. Un utilisateur négligent sera relancé grâce à un système de messages automatisés. Une solution de remplacement peut éventuellement être anticipée. Les utilisateurs peuvent ainsi disposer de la bonne clé pour réaliser leur travail.

Retrait et dépôt de clés sécurisés : un gain de temps pour les utilisateurs

Avec le contrôle des trousseaux de clés, la recherche de la bonne clé est automatisée. Depuis la plateforme de gestion des clés, le gestionnaire pilote l’attribution des droits et la livraison des clés. Selon le type de solution, le retrait des clés s’opère chez le gestionnaire ou dans une armoire (ou boîte) à clés électronique. Les armoires à clés sont incassables et inviolables. Leur ouverture se fait à l’aide d’un code unique envoyé par SMS ou par email.

 

La sécurité des échanges de trousseaux de clés : un atout commercial

Les mouvements de clés suscitent de l’inquiétude. La disparition d’une clé crée de la peur. La sécurisation des échanges de trousseaux de clés offre la traçabilité et la transparence.

 

La traçabilité des trousseaux de clés et des utilisateurs rassure

Vous êtes un professionnel du Facility Management, de l’immobilier ou du service à la personne ? Vous connaissez alors l’impact d’une clé manquante chez vos clients. Utiliser un outil de gestion sécurisée, c’est donc l’opportunité de les rassurer. En effet, grâce au suivi en temps réel du trousseau de clés, vous connaissez leur localisation. La traçabilité s’effectue par la communication des données de la clé (clé intelligente, badge, ou porte-clés électronique) et de l’armoire connectée vers le logiciel de gestion.

 

La sécurité des mouvements de clés améliore la satisfaction des clients

Avec un système de gestion de clés sécurisée, vous disposez d’un historique nominatif et horodaté des mouvements de clés. Les utilisateurs se savent identifiés. Leurs accès sont enregistrés. Ils sont engagés dans des comportements vertueux grâce au transfert de responsabilité. La sécurisation des échanges de trousseaux de clés contribue ainsi à la satisfaction de vos clients. Avec leurs recommandations, votre offre de service devient irrésistible !

Réduction des coûts cachés de la gestion des mouvements de clés

La perte d’un trousseau de clés a un prix. C’est d’abord celui de l’insatisfaction de vos clients. Mais il comporte aussi des coûts cachés importants.

Par exemple :

  • le remplacement de la serrure ;
  • le report des tâches impossibles à réaliser sans accès ;
  • la double facturation de prestations de service prévues et reportées ;
  • le temps passé à chercher une solution.

Myloby, la gestion sécurisée des échanges de trousseaux de clés

 

La solution Myloby sécurise chaque échange de trousseau de clés. Le système de sécurisation de Myloby s’appuie sur un logiciel de gestion de clés et des armoires connectées. Le logiciel assure la protection des données associées aux clés et à leurs mouvements grâce à la blockchain Tezos. Cette technologie 3.0 garantit le chiffrement des informations liées aux clés.

Traçabilité des Clés avec gestion de maintenance

La solution de Myloby prévoit de gérer 1 million de transactions de clés cette année. La gestion des droits, la traçabilité et le transfert de responsabilité font du logiciel Myloby l’outil recommandé par les professionnels de l’immobilier et du service à la personne.

La sécurisation des échanges de trousseaux de clés garantit l’accès aux espaces de travail et la sécurité des biens et des personnes.

Contactez Myloby pour une démonstration du logiciel de gestion et des armoires connectées.

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La gestion des clés : un triple effet d’efficacité pour les entreprises

La gestion des clés : un triple effet d’efficacité pour les entreprises

par | Oct 10, 2023 | Facility Management, Immobilier, Solution métiers

Les entreprises évoluent aujourd’hui en univers incertain. Pour atteindre leurs objectifs, elles doivent renforcer leur efficacité. La qualité de leur fonctionnement soutient en effet leur stratégie de développement. Des ressources disponibles selon les prévisions conditionnent la bonne marche de votre entreprise. Et en matière d’organisation, le diable réside dans les détails. Ainsi, la gestion des clés et l’efficacité des entreprises sont fortement liées. Pour le meilleur ou pour le pire ! Les échanges de clés, leur utilisation et leurs utilisateurs forment un système dynamique. Une gestion optimisée des processus en marche permet alors de doper l’efficacité organisationnelle, opérationnelle et économique de votre entreprise.

La gestion des clés booste l’efficacité organisationnelle des entreprises

Une organisation du travail optimale permet à une entreprise de disposer de ressources internes disponibles en temps opportun. Trois facteurs conditionnent cette disponibilité : la planification, la sécurité et la responsabilisation.

 

Les avantages de la planification des échanges de clés dans une entreprise

Utilisez des outils de pilotage de la gestion des clés. Logiciel full web ou application dédiée, ils vous permettent depuis l’écran de votre ordinateur de planifier tous les mouvements de clés. Selon l’activité des collaborateurs de l’entreprise, vous pouvez anticiper les mouvements de clés. Ces outils de pilotage vous permettent également d’attribuer les autorisations d’accès aux utilisateurs : personnel, clients ou prestataires de service. Ce système de gestion fonctionne pour type d’entreprises : site unique ou multisite.

La sécurité des mouvements de clés : un processus de contrôle indispensable

La gestion des clés et l’efficacité des entreprises ne doivent pas négliger les objectifs de sécurité de toute organisation. Les deux systèmes suivants existent aujourd’hui pour sécuriser les échanges de clés :

  • L’armoire électronique : connectée, elle est accessible avec un code unique envoyé par le gestionnaire du site.
  • La clé intelligente : un smartphone ou un badge remplace la clé mécanique. Les données sont cryptées.

Le suivi et l’historique des échanges de clés : automatisez les opérations de gestion

Un logiciel de gestion des clés vous permet de suivre en temps réel le retrait et le dépôt de chaque clé. Vous disposez également de l’identité de l’utilisateur. Ce système vous permet donc d’alerter ce dernier cas de manquement. L’historique des échanges fournit toutes les données nominatives et horodatées de l’utilisation des clés. Si vous intervenez en prestation de services, c’est une possibilité de garantir la transparence de votre activité.

Une gestion des clés optimisée contribue à l’efficacité économique de l’entreprise

La gestion des clés et l’efficacité des entreprises facilitent conjointement l’atteinte des objectifs de performance économique.

 

Un système de gestion des clés centralisé réduit les coûts cachés

 

Saviez-vous que le remplacement d’une clé perdu coûte à l’entreprise 600 à 1 000 euros ? Mais la perte d’une clé représente des coûts directs mais aussi indirects :

 

  • le remplacement de la clé et de la serrure si besoin (coûts directs) ;
  • l’intervention d’un gestionnaire pour le déverrouillage/verrouillage de la porte (coûts indirects) ;
  • le report de la séance de formation d’une équipe (coûts indirects) ;
  • le report et la facturation d’une prestation de service non réalisée (coûts directs).

Grâce à un système de gestion des clés centralisé, vous ne pouvez pas perdre de clés ! Le suivi réel et l’historique des échanges garantissent la responsabilisation des utilisateurs.

 

La performance énergétique dopée par la gestion intelligente des accès aux espaces de travail

 

Les outils de pilotage de la gestion des clés fournissent des indicateurs utiles pour renforcer la performance énergétique d’une entreprise. En effet, grâce au suivi en temps réel et à la planification des accès, vous disposez de données sur le nombre de collaborateurs présents. L’entreprise ajuste alors sa consommation d’énergie (éclairage, chauffage) en fonction de la fréquentation des espaces de travail. La gestion des clés et l’efficacité des entreprises contribuent ainsi à l’atteinte des objectifs RSE (responsabilité sociétale des entreprises).

Les outils de gestion des clés Myloby au service de la performance de l’entreprise

Notre entreprise Myloby a élaboré une solution unique de gestion des clés : simple, centralisée et sécurisée. Elle s’appuie sur un logiciel de pilotage et des armoires connectées. La sécurité des échanges de clés est garantie par l’utilisation de la technologie de la blockchain Tezos. C’est un système de gestion centré sur l’efficacité des opérations associées aux clés.

La gestion de clés et l’efficacité des entreprises sont au cœur de la stratégie de Myloby. 40 clients reconnus dans le Facility Management, dans l’immobilier ou les services à la personne utilisent les services de notre entreprise.

Contactez notre équipe pour découvrir notre logiciel et nos armoires connectées.

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Gestion efficace des clés dans les syndics de copropriété

Gestion efficace des clés dans les syndics de copropriété

par | Oct 3, 2023 | Immobilier, Solution métiers

La gestion des clés dans les syndics de copropriété relève souvent du défi. Il s’agit en effet d’organiser les échanges de clés entre les différents utilisateurs. Et pour plusieurs immeubles ! Maintenance, travaux et entretien démultiplient en effet les besoins de clés. Sans accès à l’immeuble (parties communes et logement), le professionnel ne peut réaliser sa mission.

 

Mais le syndic ne peut pas non plus inquiéter les copropriétaires en partageant les trousseaux de clés sans réel suivi. Une gestion efficace des clés doit donc tenir compte de la complexité des échanges et de la sécurité des copropriétés. Heureusement, la transformation digitale apporte aujourd’hui des solutions pertinentes pour la gestion des clés.

La gestion de la complexité des échanges de clés dans les copropriétés

Le syndic de copropriété est fréquemment mis à l’épreuve par les copropriétaires. Jugés sur leurs performances de gestion, les syndics répondent à des obligations de rigueur et de réactivité. Les clefs cristallisent ces enjeux : sans elles, rien ne se fait dans l’immeuble. Comment optimiser leur gestion ?

 

Réduire le nombre de clefs pour les parties communes de l’immeuble

La disparition progressive des gardiens d’immeubles oblige les syndics de copropriétés à gérer les clés différemment. Selon le fondateur de Myloby, un professionnel qui gère 400 lots perd 126 heures en moyenne à identifier, rechercher et partager la bonne clé. Au détriment de sa productivité. Simplifier la gestion devient donc indispensable ! Pour y parvenir, réduire le nombre de clés à gérer représente une première étape.

Nés de l’innovation technologique, la clé intelligente et le badge répondent aux besoins d’un syndic efficace. En effet, ils remplacent l’utilisation de plusieurs clés pour ouvrir les accès d’un immeuble. Les informations d’accès sont programmées via une application dédiée. La meilleure gestion des clés dans les syndics de copropriété commence donc par la réduction de leur nombre.

 

Optimiser l’accès aux clefs pour les contrats des services récurrents

Les prestataires de services récurrents (eau, gaz, électricité, ascenseur) ont besoin d’accéder aux clefs au moment opportun. Les coffres à clés permettent alors le partage efficace de celles-ci. Leur installation s’effectue avec l’accord des copropriétaires. Ils sont accessibles à chaque professionnel grâce à un code unique envoyé par mail ou SMS. C’est le syndic qui accorde à distance les autorisations selon le contrat du prestataire.

 

Utiliser un logiciel de pilotage de la gestion des clefs

La réduction du nombre de clés ne réduit pas le nombre d’utilisateurs. Les registres manuels pour chaque immeuble ne suffisent plus au syndic moderne. La gestion des clés dans les syndics de copropriété doit donc s’appuyer sur un outil de pilotage. La digitalisation des acteurs de l’immobilier permet aujourd’hui l’utilisation d’un logiciel de gestion des clés. Ce dernier centralise les données relatives à chaque immeuble, à chaque clé et à chaque utilisateur professionnel. 

Garantir le suivi des échanges de clés dans les syndics de copropriété

Le suivi des échanges de clés représente une priorité pour les syndics de copropriété. La traçabilité de la clé, c’est un enjeu de sécurité et de transparence pour les copropriétaires.

Mise en place d’une gestion des autorisations au sein du syndic de copropriété

L’attribution des autorisations par le syndic détermine l’identité et l’accès à l’immeuble. Selon leur outil de gestion, les syndics peuvent attribuer un droit d’accès sur un créneau horaire précis. Toutes les données relatives aux attributions sont enregistrées sur la plateforme de gestion. Si nécessaire, le logiciel permet la saisie instantanée d’un nouveau droit d’accès.

Selon l’évolution des contrats des utilisateurs, le syndic de copropriété peut élargir, restreindre ou révoquer un droit d’accès accordé. Dans le cadre de clés intelligentes ou de badges, les informations sont personnalisables en temps réel. La sécurisation des clés garantit la sécurisation des accès pour les résidents. Grâce à la gestion des attributions, c’est chose faite !

Gestion des autorisations

Protection des clefs de l’immeuble : activation de l’anticopie par le syndic

La reproduction des clefs non contrôlée complique la gestion des clefs dans les syndics de copropriété. Selon le type de clé, la copie est bloquée en sortie d’usine. La loi oblige cependant les syndics de copropriétés à définir avec les copropriétaires un règlement pour la copie des clés. Pour une gestion efficace (traçabilité et sécurité), le conseil doit tendre vers un contrôle strict de la reproduction. 

Myloby, le logiciel de gestion des clés adapté au syndic de copropriété

L’entreprise Myloby a élaboré une solution globale de gestion des clés dans les syndics de copropriété. Elle s’appuie sur un logiciel de pilotage et des armoires connectées.

Le logiciel Myloby pour les syndics : des clés localisables 24/7

La solution construite par Myloby n’exige pas le téléchargement d’une application. C’est une plateforme de gestion accessible en ligne depuis un ordinateur ou un mobile. Couplé aux armoires ou coffres connectés, c’est un outil complet de gestion des clés dans les syndics de copropriété. Les fonctionnalités permettent de suivre en temps réel les échanges de clefs. Vous avez une visibilité totale sur le statut de la clé, son emplacement et son utilisateur. 

Avantages de la solution Myloby pour la gestion des clés dans les syndics de copropriété

Myloby a élaboré son logiciel avec les acteurs de l’immobilier. Son système de gestion répond donc aux enjeux des syndics.

Sécurisation des échanges

Grâce à la technologie de la blockchain, chaque transaction est protégée.

Transparence des transactions

Chaque mouvement de clé est enregistré (nominatif et horodaté).

Centralisation des données

Un logiciel de pilotage regroupe toutes les informations nécessaires.

Pour optimiser la gestion des clés dans les syndics de copropriété, vous disposez avec Myloby d’une solution innovante et performante. Pour une démonstration de notre logiciel et de nos armoires connectées, contactez nos équipes.
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