La gestion des autorisations pour les utilisateurs des trousseaux de clés

Les autorisations accordées aux utilisateurs de trousseaux de clés déterminent les accès aux sites. Personnel salarié ou prestataires de service doivent alors disposer des droits adaptés pour réaliser leur travail. Les enjeux sont doubles : sécurité des sites et productivité. Attribuer des droits engage donc la responsabilité du gestionnaire des clés. Avec la gestion des clés de Myloby, vous créez et sélectionnez les droits adaptés avec agilité. Pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, vous pilotez la gestion des autorisations depuis un écran unique.

Qu’est-ce que la gestion des autorisations pour les utilisateurs de clés ?

Pas d’accès sans autorisation : c’est la règle d’or de la gestion des autorisations

Les principes des autorisations pour les utilisateurs de trousseaux de clés

Un droit définit une autorisation accordée à une personne pour effectuer des tâches spécifiques. Elle peut utiliser les clés pour réaliser une intervention de maintenance par exemple tous les mardis de 8 h à 10 h. Avec la gestion des autorisations, un utilisateur ne peut faire que ce qu’il a le droit de faire. Les droits et les actions autorisées sont enregistrés dans les paramètres de la clé (tableau, badge, porte-clés digital).

Un groupe d’utilisateurs peut aussi être créé pour attribuer les autorisations similaires aux membres d’une même équipe. Les droits accordés définissent le contenu des autorisations. Les informations précisent l’identité, le niveau d’autorisation, le rôle, le type d’accès, la liste des sites, etc. Une solution digitalisée facilite la gestion des autorisations.

La méthode pour attribuer une autorisation à un utilisateur

Pour attribuer des autorisations, le gestionnaire de clés s’appuie sur une méthodologie rigoureuse.

  • Il évalue les risques associés aux autorisations (sites ou clients sensibles).
  • Il précise le rôle ou les rôles de l’utilisateur. Et il définit les champs d’action : sites, agenda, etc.
  • Il renseigne l’identité de l’utilisateur ou des groupes d’utilisateurs.
  • Il veille au respect des autorisations et des droits accordés.

La nécessité du contrôle des autorisations accordées aux utilisateurs des clés

L’organisation du travail devient complexe. Les membres d’une équipe changent. Et rôles et actions peuvent évoluer. Le gestionnaire des clés doit alors modifier les paramètres des autorisations accordées. Selon les dossiers, il peut donc élargir, restreindre voire révoquer les autorisations et les droits associés.

Comment Myloby améliore la gestion des autorisations des clés pour les utilisateurs

La gestion des autorisations nécessite une organisation et du temps. La solution proposée par Myloby centraliseles informations et les ressources. De plus, elle sécurise votre travail d’organisation et les données d’attribution.

La gestion des autorisations utilisateurs depuis le logiciel Myloby

 

La solution Myloby s’appuie sur un logiciel de gestion des clés. Accessible full web, aucune application n’est nécessaire. C’est une plateforme personnalisable. Elle permet de digitaliser et de centraliser toutes les données des clés. Et vous pouvez consulter les échanges de clés sur plusieurs sites à distance.

Depuis une page unique, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes :

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Consulter les informations liées à chaque clé.
Afficher l’historique nominatif et horodaté des transactions 

Consulter le planning de réservation des clés

Visualiser en temps réel les utilisateurs de clés
Gérer les armoires et boites à clés connectées

Une solution globale pour la gestion et le contrôle des utilisateurs de clés

 

Myloby, c’est une expérience globale de gestion des clés. Les autorisations et les droits sont gérés directement depuis le logiciel : consultation et modification de l’identité, des rôles et des données des utilisateurs. Et vous pouvez optimiser la gestion des autorisations avec les armoire à clés sécurisées et des boites à clés connectées Myloby.

L’armoire connectée, c’est une boîte à clés intelligente couplée au logiciel Myloby. Grâce à cette gestion des clés, le contrôle des autorisations devient fluide. Le retrait ou le dépôt des clés est accessible avec un code unique. Ce dernier est envoyé à l’utilisateur seulement s’il bénéficie d’une autorisation et de droits associés.

Les avantages de la gestion numérique des autorisations utilisateurs avec Myloby

15 000 utilisateurs bénéficient déjà de l’expérience Myloby. Notre solution centralise, sécurise et simplifie la gestion des attributions des trousseaux de clés. Adaptée à tous les besoins, elle est aussi bien utilisée par les agences immobilières et les syndics de copropriété que le Facility Management ou les professionnels de l’aide à domicile.

La gestion centralisée des données utilisateurs

Avec la solution de gestion des clés Myloby, vous gagnez du temps ! Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez à toutes les fonctionnalités essentielles à une gestion des clés rigoureuse. La consultation des ressources en ligne est instantanée. Cliquez sur votre ordinateur ou appuyez sur l’écran de votre smartphone pour piloter la gestion des clés.

La gestion des attributions devient fluide : vous disposez de toutes les informations au même endroit. La solution numérique de Myloby remplace les dossiers et les documents papier. Souple d’utilisation, vous disposez enfin d’une visibilité totale sur les attributions, les utilisateurs et les droits associés aux clés. Optez pour une organisation des attributions optimisée !

La sécurisation des attributions et de la consultation des données

Le contrôle des autorisations et des droits s’effectue grâce à la technologie de la blockchain Tezos. Cette innovation vous garantit le plus haut niveau de protection des échanges de données. Les informations associées aux trousseaux de clés sont cryptées. La blockchain Tezos est l’un des modèles les plus performants de sécurisation des transactions de données et d’objets.

300 000 transactions de clés réalisées sans incident grâce à Myloby ! Rejoignez les professionnels qui nous font confiance. Et choisissez les ressources qui contribuent à votre réussite. Pour une démonstration, contactez les membres de notre équipe.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous accompagner

 

En garantissant une traçabilité complète et en facilitant la gestion des clés, Myloby vous permet d’optimiser votre organisation interne, d’améliorer la sécurité de vos biens et de fournir un service client de qualité. Quel que soit votre secteur d’activité, Myloby s’adapte à vos besoins spécifiques pour une gestion des clés centralisée, simple et sécurisée.

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