Quel que soit le type d’entreprise, la gestion des clés de véhicules intègre les mêmes activités et responsabilités. Gérez un parc automobile apporte divers avantages notamment : l’optimisation des coûts logistiques, la planification de l’emploi des véhicules de transport et engins de manutention, mais aussi de garantir la disponibilité de ces derniers pour d’éventuels besoins logistiques ou de transport.

Mais la gestion d’un parc automobile est une tâche complexe, puisque la moindre mauvaise organisation peut générer d’importants coûts, mais également des risques d’accident ou encore elle peut nuire à la bonne satisfaction des clients. Et quand plusieurs utilisateurs ont accès à un même objet (clés, outils, livres, matériels, fournitures, véhicules…), le manque de suivi et de traçabilité de ces objets implique souvent des pertes ou des oublis dont on ne connaît pas le responsable.

Ce manque de suivi a un impact réel et concret dans toute entreprise. Avec Myloby, nous vous assurons une bonne optimisation dans la gestion de vos clés de votre flotte de véhicule.

Myloby, la solution SAAS pour gérer et optimiser la gestion des clés en concession

Myloby est un outil qui centralise votre gestion des clés sur une même plateforme pour vous faire gagner du temps et fluidifier les échanges. Avec Myloby nous facilitons la gestion des clés de véhicules et de vos accès en vous accompagnant de l’organisation du rangement des clés jusqu’aux échanges sur le terrain grâce à une solution sécurisée et adaptée à vos besoins.

Comment la solution SAAS de gestion de clés MyLoby fonctionne-t-elle ? 

MyLoby est un logiciel SAAS disponible sur ordinateur et téléphone permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique. Ainsi, vous pouvez piloter l’ensemble de vos clés et suivre directement en ligne avec qui se trouve vos clés, leur historique, déléguer des droits de gestion à vos collaborateurs et gérer l’accès de vos clés, ponctuellement ou en permanence. MyLoby s’adapte à l’organisation et aux modes de gestion déjà mis en place, tout en les optimisant. Pour récupérer la clé vous n’avez pas besoin de créer un compte : un lien est envoyé au moment de l’invitation à chacun des intervenants afin qu’il puisse être guidé  pour récupérer la clé.

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

 Myloby est une plateforme permettant de sécuriser et de gérer les transferts de responsabilité d’un objet, d’un lieu vers une personne, entre deux personnes, et d’une personne vers un lieu. Les transactions sont authentifiées certifiés et sécurisés  par la technologie blockchain

Une gestion des droits et temporalité des accès

Avec Myloby pour pourrez gérer les droits, mais également la temporalité à l’accès sur l’ensemble de vos voitures.

Vous pourrez : 

• Constituer votre équipe de collaborateurs pour attribuer les responsabilités à chacun.
• Créer une liste d’utilisateur ponctuel
• Ajouter une plage d’accès qui vous avertit quand l’utilisateur oublie de rapporter une clé.

Une digitalisation des Données

Vous pourrez : 

• Créer votre fiche clé avec photo
• Récapitulatif des clés disponible en concession ou de la personne qui les détient
• Intégrer une description à votre clé

Une plateforme Automatisée

Vous pourrez : 

• Un historique de toutes transactions en concession et sur le terrain
• Une solution accessible à tous et à tout moment avec l’utilisation du smartphone

Un transfert de responsabilité

Vous pourrez : 

• Myloby s’appuie sur la Blockchain « Tezos » qui permet d’authentifier et certifier chaque transfert de clé
• À tout instant la personne qui récupère la clé à accès aux informations de celles-ci (photo, description…)
• En scannant le qrcode ou en communiquant le code de retrait, l’utilisateur signe et récupère la clé.

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