La gestion sécurisée et efficace des clés est un défi constant pour de nombreuses entreprises, notamment dans les secteurs de l'immobilier, des...
La gestion des clés dans l’immobilier : enjeux et solutions
Perdre un trousseau de clés, c’est la hantise des professionnels de l’immobilier. Une agence, un syndic de copropriété et un gestionnaire de sites manipulent en effet de nombreuses clés. Celles-ci passent entre les mains de leurs collaborateurs, mais aussi des prestataires de service. La gestion des clés dans l’immobilier fait heureusement sa révolution. Finis le tableau à clés et le registre papier, des solutions digitales proposent une gestion fine des échanges de clés. La traçabilité et la sécurité des échanges de clés répondent ainsi aux enjeux de l’industrie immobilière.
Les enjeux de la gestion des clés pour le secteur de l’immobilier
La gestion des clés dans l’immobilier compose avec des injonctions de disponibilité et de sécurité. Son optimisation vise ainsi à faire gagner du temps aux professionnels et à renforcer la confiance des clients.
Une gestion des trousseaux de clés chronophage et fastidieuse
Une agence immobilière doit organiser l’accès à un logement pour des raisons opérationnelles : visite d’un futur locataire ou propriétaire, état des lieux, travaux, etc. Pour une agence avec 400 lots en location-vente, cette gestion représente 126 heures de travail en moyenne selon Myloby, entreprise experte en gestion des clés. Et sans système automatisé, cette gestion des clés devient fastidieuse et parfois hasardeuse.
La sécurité et le contrôle des échanges de clés : comment renforcer la confiance ?
La circulation des clés dans de nombreuses mains inquiète le propriétaire d’un logement ou son locataire. La clé peut être perdue ou volée. Comment dès lors garantir la sûreté des lieux ? De plus, la loi en France n’interdit pas strictement la reproduction des clés. Les copies augmentent ainsi le nombre de clés en circulation.
Améliorer la productivité des professionnels de l’immobilier avec une gestion des clés efficace
Un système de gestion des clés dans l’immobilier doit permettre de trouver instantanément la bonne clé. La disponibilité réduit le temps d’accès des professionnels sur place. Ils gagnent ainsi en compétitivité. La perte ou la recherche trop longue de la bonne clé impacte a contrario leur productivité et leur image. Et dans l’industrie immobilière, la concurrence est rude !
Des solutions adaptées à la gestion de tous les biens immobiliers
Pour assurer la disponibilité et le contrôle des clés, le secteur de l’immobilier dispose de solutions d’efficacité graduelle.
Gardiennage des trousseaux de clés en point relais : une tentative de solution
Le gardiennage en point relais consiste à déposer les clés chez un partenaire équipé d’une boîte à clés. Vous pouvez organiser le partage des clés selon la situation géographique des biens immobiliers. Pour assurer la traçabilité de la clé, le retrait s’effectue après signature de l’utilisatur.
La digitalisation peut simplifier le gardiennage. Les agences envoient un code unique à l’utilisateur pour ouvrir la boîte à clés du point relais. Pour réaliser des travaux, un artisan peut retirer les clés à proximité du logement grâce au code envoyé. Le gardiennage oblige l’utilisateur à se rendre d’abord au point relais. Mais c’est une solution sécurisée.
L’armoire de clés électronique : une solution simple et sécurisée
Les clés sont stockées dans une armoire électronique dans les agences ou sur place. Les armoires sont inviolables. Elles sont accessibles grâce à l’envoi d’un code unique. Après réception sur son smartphone, l’utilisateur saisit ce code sur le lecteur de l’armoire. Il récupère la clé à l’emplacement indiqué. La transaction est automatiquement enregistrée. Si une clé disparaît, l’identification de l’utilisateur est immédiate. Cette solution est simple et sécurisée.
Le logiciel de gestion de clés : l’aide au pilotage 3.0
Le logiciel ou l’application de gestion de clés dans l’immobilier représente la solution la plus complète pour les professionnels : simple, sécurisée et centralisée. Elle répond aux enjeux de disponibilité et de sécurisation des clés de l’industrie immobilière. Depuis l’écran de votre ordinateur, vous disposez des fonctionnalités essentielles pour gérer tous les mouvements de clés :
Myloby, la solution de gestion de clés du secteur de l’immobilier
L’entreprise Myloby a construit une solution élaborée avec et pour les professionnels de l’immobilier. Myloby est le partenaire du FNAIM Lab, l’incubateur des start-up de l’immobilier.
La gestion complète des trousseaux de clés avec Myloby
Le système de gestion des clés de Myloby simplifie, fiabilise et responsabilise les échanges de clés. Il s’appuie sur un logiciel full web depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Aucun téléchargement d’application n’est nécessaire. Couplé à des armoires connectées, le logiciel offre une visibilité totale des mouvements de clés.
Les avantages pour les professionnels de l’immobilier sont triples :
- vous suivez en temps réel l’ensemble des clés sur une interface unique ;
- vous pouvez automatiser les tâches administratives grâce à un QR code ;
- vous sécurisez l’accès aux clés grâce aux autorisations.
Un système unique de contrôle et de suivi des échanges de clés
La gestion des clés dans l’immobilier avec Myloby vous évite la perte ou le vol d’un trousseau. La traçabilité des échanges s’accompagne en effet d’un transfert de responsabilité à chaque transaction. Enfin, toutes les données sont sécurisées grâce à la technologie de la blockchain Tezos. Le process se veut simple et fiable.
L’objectif de Myloby, c’est de structurer, digitaliser et automatiser la gestion des clés dans l’immobilier. Gagnez du temps et restez concentré sur le développement de votre entreprise avec Myloby. Contactez notre équipe pour une démonstration de notre logiciel et de nos armoires connectées.
Découvrez d’autres articles de blog qui pourraient vous intéresser
L’efficacité des armoires à clés connectée
Gestion des clés et relation client : un duo essentiel pour la réussite entreprise
Dans des domaines clés tels que l'immobilier, les services à la personne, le Facility Management et le BTP, la gestion des clés et la relation...
Gestion des accès : les armoires à clés connectées, une réponse aux enjeux sécuritaires des entreprises
La sécurité est un enjeu majeur pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. La protection des biens et des personnes...
