Optimiser et sécuriser la gestion des clés dans le BTP

Dans le secteur dynamique et exigeant du BTP, la traçabilité est devenue un impératif incontournable. La gestion efficace des accès et des outils est au cœur de chaque chantier, où la rapidité, la sécurité et la fiabilité sont essentielles. Cependant, la diversité des intervenants, la rotation du personnel, et la nécessité de suivre de près les mouvements des clés et des équipements ont créé des défis considérables pour les professionnels du BTP.

C’est dans ce contexte que Myloby se positionne en tant que solution de pointe, répondant aux besoins cruciaux de traçabilité dans le secteur du BTP. Découvrez comment Myloby révolutionne la gestion des accès et des outils, offrant ainsi une efficacité inégalée sur chaque chantier.

L’importance de la traçabilité des clés dans le BTP

La gestion et la traçabilité des clés sont souvent sous-estimées, mais elles jouent un rôle crucial dans la sécurité et la productivité des entreprises du BTP.

Pourquoi mettre en place un système de gestion et de traçabilité de clés dans le secteur du BTP ?

Un système de gestion et de traçabilité des clés dans le secteur du BTP est essentiel pour garantir la sécurité, la productivité et la protection des actifs sur les chantiers de construction

La sécurité avant tout

La sécurité est une priorité absolue sur les chantiers de construction. Les équipements lourds, les matériaux coûteux et les machines puissantes sont monnaie courante, et leur mauvaise utilisation ou leur vol peut entraîner des accidents graves et des pertes financières importantes. Une gestion efficace des clés garantit que seules les personnes autorisées ont accès à ces actifs précieux.

Prévenir les perturbations

Dans le BTP, le temps c’est de l’argent. Tout retard dû à la recherche de clés manquantes ou à des accès mal organisés peut entraîner des perturbations dans le calendrier du projet. La gestion des clés permet d’optimiser l’accès aux zones de travail, minimisant ainsi les interruptions et les retards.

Économies financières

Le remplacement d’outils volés ou perdus peut peser lourdement sur le budget d’un projet. Une gestion des clés efficace contribue à réduire les coûts de remplacement inutiles, ce qui se traduit par des économies substantielles à long terme.

Les défis des chefs de chantier  : sécuriser et faciliter les accès aux clés pour chaque site ?

Les gestionnaires de chantier dans le secteur du BTP sont confrontés à plusieurs défis en ce qui concerne la gestion et la traçabilité des clés.

Contrôler les accès non autorisés

L’un des principaux défis du BTP est de contrôler les accès non autorisés sur le chantier. Des travailleurs non autorisés peuvent entraîner des risques pour la sécurité et des pertes financières.

Eviter les pertes et les vols

Les clés sont petites, faciles à perdre et tentantes pour les voleurs. Dans l’environnement chaotique d’un chantier de construction, il est facile de perdre la trace de clés importantes, ce qui peut avoir des conséquences graves.

Gérer les horaires

Les chantiers de construction fonctionnent souvent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il est essentiel de gérer les horaires de manière efficace pour garantir que les travailleurs aient accès aux outils et aux zones de travail au moment opportun.

Comment Myloby transforme la gestion des clés pour le BTP

La solution Myloby répond aux enjeux de la gestion des clés et de traçabilité pour le BTP. Myloby propose: « Des clés localisables 24 heures sur 24 pour les salariés, les fournisseurs et les prestataires. »

Une gestion des clés simplifiée pour une qualité de service améliorée

La solution technique de Myloby s’appuie sur un logiciel et des solutions de stockage connectées. Aucune application n’est à télécharger. Le manager accède à une plateforme digitale depuis son ordinateur ou son smartphone. C’est un portail adaptable aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Les données des clés sont enregistrées sur la plateforme. Le gestionnaire de site peut donc voir en temps réel et à distance les mouvements de clés. De plus, le logiciel intègre la planification et la réservation dans ses fonctionnalités. Avec Myloby, la gestion des clés pour le BTP devient une réalité.

Les armoires de gestion des clés connectées Myloby : sécurité et accessibilité 24/7

Les armoires à clés connectées et mes boites à clés digitales de Myloby sont couplées au logiciel de gestion. Elles s’ouvrent grâce à un code unique. Celui-ci est envoyé par mail ou SMS au demandeur. Les clés sont accessibles 24 heures sur 24 selon les droits et les autorisations accordés par le chef de chantier. Tout retrait de clés fait l’objet d’un transfert de responsabilité. L’identification du détenteur des clés simplifie la communication interne ou externe.

Comment fonctionnent les armoires et boites de gestion de clés

Le fonctionnement de l’armoire connectée Myloby ne nécessite pas de compétences particulières. L’utilisateur peut accéder au logiciel depuis son téléphone :

  1. Il réalise sa demande de clés grâce à un lien sécurisé.
  2. Il inscrit sur l’écran de l’armoire le code unique reçu sur son téléphone.
  3. Il récupère les clés.
  4. Il reçoit un message de transfert de responsabilité.

Les avantages de la gestion des clés automatisée pour le BTP

Chez Myloby, la sécurité est notre priorité absolue. Nous comprenons l’importance de protéger vos chantier et vos données sensibles avec une solution de gestion et de traçabilité des clés.

Le logiciel de gestion de clés est un système centralisé et sécurisé

Pour un responsable de chantier, le logiciel Myloby permet de gagner du temps. Les tâches liées aux clés sont pilotables à distance depuis la plateforme. De plus, visibles et tracés, les mouvements de clés sont facilités et sécurisés.

Ainsi, la continuité des accès est garantie sur l’ensemble des chantiers et des équipements. Enfin, la solution Myloby permet au gestionnaire d’administrer des sites éloignés depuis la plateforme en toute sécurité.

La réduction des coûts et la performance des services

La perte des clés ou leur absence entraîne des coûts cachés :

  • jusqu’à 1 000 euros par trousseau perdu ;
  • règlement supplémentaire de prestataires externes pour assurer les interventions annulées ;
  • mécontentement des clients ;
  • retard accumulés.

Grâce à Myloby, le Responsable de Chantier possède des solutions opérationnelles pour garantir la continuité des activités et des interventions sur site. Il dope ainsi la performance : rentabilité et efficacité

Amélioration de la collaboration interne et externe

L’optimisation de la gestion des clés pour le Responsable de Chantier améliore la collaboration interne et externe sur site. Les échanges de clés deviennent fluides, flexibles et fiables. La gestion automatisée des clés répond alors aux besoins des salariés et des fournisseurs de chaque entreprise.

Cette satisfaction ouvre ainsi la porte à l’amélioration continue grâce à une meilleure communication entre métiers. C’est le cercle vertueux du BTP.

Myloby vous accompagne dans la gestion et la sécurisation des clés de chantiers. Notre outil a également été conçu pour vous permettre d’avoir de la traçabilité sur l’ensemble de vos outils. Restez informés en temps réel dès qu’un outil est récupéré par l’un de vos salariés. Suivez ainsi les disponibilités du matériel et évitez toute perte de temps liée à un outil manquant.

Pour en savoir plus sur

Téléchargez notre brochure sur la sécurisation des trousseaux de clés pour le Property Management.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires ou souhaitez planifier un RDV.

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