Agences immobilières : simplifiez la gestion de vos clés avec Myloby

Au cœur de la gestion des biens locatifs pour les agences immobilières réside un défi souvent négligé : la gestion des clés. Cette responsabilité apparemment mineure revêt en réalité une importance capitale, car la perte ou l’oubli de clés peut occasionner des pertes de temps et de ressources considérables.

Myloby se positionne comme une solution digitale innovante, offrant une réponse efficace à ce besoin crucial en simplifiant la gestion des clés pour les agences immobilières.

Pourquoi la gestion des clés est primordiale pour les agences immobilières

La gestion des clés est primordiale pour les agences immobilières. Elle impacte directement la satisfaction des clients et la rentabilité de l’entreprise.

Les coûts cachés évités par une bonne gestion des clés en agence immobilière

La perte de clés peut entraîner des coûts cachés considérables. Cela peut affecter les activités quotidiennes, la réputation et les relations avec les clients. Voici quelques-uns des coûts cachés que les agences de gestion locative pourraient rencontrer en cas de perte de clés

Frais de remplacement et de réparation

Lorsqu’un trousseau de clés est perdu, les frais de remplacement et de réparation des serrures peuvent rapidement s’accumuler. Chaque porte nécessitant un nouveau jeu de clés peut représenter un coût supplémentaire pour l’agence de gestion locative. Elle doit s’assurer que tous les locataires ont un accès sécurisé à leur propriété.

Pertes de revenus

Les retards dans les visites et les travaux de réparation peuvent entraîner des pertes de revenus pour l’agence. Une location prolongée ou des transactions annulées peuvent affecter la rentabilité globale de l’agence et réduire son chiffre d’affaires.

Perturbations des activités quotidiennes

La perte de clés peut entraîner des perturbations majeures dans les activités quotidiennes de l’agence de gestion locative. Les visites de biens immobiliers peuvent être reportées ou annulées, les états des lieux peuvent être retardés, et les prestataires de services peuvent être empêchés d’effectuer des travaux nécessaires. Ces perturbations peuvent avoir un impact négatif sur la productivité et la réputation de l’agence.

Coûts légaux et d'assurance

En cas de perte de clés, l’agence de gestion locative pourrait être exposée à des coûts légaux liés aux plaintes des locataires ou des propriétaires. De plus, cela pourrait également entraîner une hausse des primes d’assurance responsabilité civile pour l’agence, ce qui pourrait grever davantage les finances de l’entreprise.

Insatisfaction des clients et des propriétaires

Les locataires et les propriétaires attendent un service de qualité de la part de leur agence de gestion locative. En cas de perte de clés, les locataires peuvent se sentir frustrés par les retards dans les réparations ou les visites de biens. De même, les propriétaires peuvent perdre confiance en l’agence, craignant que la sécurité de leur propriété ne soit compromise.

Impact sur la Réputation

Enfin, la perte de clés peut avoir un impact significatif sur la réputation de l’agence de gestion locative. Une réputation ternie peut dissuader de nouveaux clients de faire affaire avec l’agence et affecter les relations avec les clients existants.

La perte de clés peut entraîner des coûts cachés importants pour les agences de gestion locative. Cela peut entrainer des frais de remplacement et de réparation aux perturbations des activités quotidiennes et à l’insatisfaction des clients. Pour éviter ces coûts et optimiser la gestion des clés en agence immobilière Myloby est le partenaire idéal. Avec notre solution digitale, nous offrons une approche moderne et sécurisée pour la gestion des clés.

Myloby : la solution de gestion de clés adaptée aux agences immobilières

La solution Myloby répond aux enjeux de la gestion des clés pour les agences immobilières. Myloby propose: « Une tracabilité et un suivi de l’ensemble des échanges de clés »

Une gestion digitalisée des clés pour une meilleure qualité de service

 

Myloby est une solution digitale conçue spécialement pour répondre aux besoins des agences immobilières en matière de gestion des clés. Grâce à notre logiciel, les agences peuvent gérer leurs clés de manière efficace, en évitant les coûts cachés associés à la perte de clés. Myloby offre une approche digitale innovante qui permet aux agences de simplifier leur processus de gestion des clés, d’économiser du temps et de l’argent, tout en améliorant l’expérience client.

Pourquoi faire appel à Myloby pour la gestion des clés en agence immobilère

Myloby offre une gamme complète d’avantages pour les agences immobilières, leur permettant de gérer efficacement leurs clés et d’améliorer leur processus de gestion. Voici comment Myloby simplifie la gestion des clés.

 

Les fonctionnalités de Myloby

Gestion Sécurisée des Clés

Avec des protocoles de sécurité avancés, Myloby garantit une gestion optimale des clés, en personnalisant les droits d’accès pour chaque utilisateur, assurant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux clés.

Traçabilité Complète

Myloby offre une traçabilité des échanges en temps réel, permettant aux agences de suivre qui a pris les clés, quand et où. Cela assure une gestion transparente et une responsabilité accrue.

Automatisation des Tâches

Myloby automatise de nombreuses tâches liées à la gestion des clés, éliminant ainsi les tracas liés aux clés perdues ou mal attribuées. Les accès peuvent être accordés ou révoqués en un clic, permettant aux agences d’optimiser leurs processus.

Planification Facilitée

En utilisant Myloby, les agences peuvent aisément planifier les interventions des prestataires de services en leur donnant un accès temporaire aux clés nécessaires, facilitant ainsi une gestion efficace des visites et des travaux.

Historique des Transactions

Myloby offre un historique complet des transactions liées aux clés. Les agences peuvent suivre les accès accordés, les dates et heures de chaque mouvement de clés, fournissant ainsi un suivi des échanges complet et une archive précise des événements passés.

Interface Conviviale

Grâce à une interface conviviale, Myloby est facile à utiliser, même pour les utilisateurs non techniques. Les agences peuvent gérer leurs clés en quelques clics, sans nécessiter de formation complexe.

Qui de mieux que nos clients pour parler de Myloby

Témoignage de Virginie Duvey, Responsable gestion locative de Nexity, Agence Etienne Marcel

« Les clés sont un véritable casse-tête, c’est l’enfer de l’agent immobilier, on ne sait jamais qui les prend, on ne sait jamais qui les rend, on ne sait jamais où elles sont et elles ne sont jamais là quand on en a besoin ? Depuis que nous utilisons Myloby, nous n’avons perdu aucun trousseau de clés et nous avons gagné tellement de temps. Vous savez exactement où se trouvent vos clés à tout moment et vous accédez à l’historique des mouvements en cas de besoin.»

Myloby a également intégré son savoir faire à une armoire à clés sécurisée et des boites à clés connectées pour faciliter la récupération de clés de manière autonome. 

Vous avez une activité de syndic ? Découvrez également notre service de copie badge immeuble et de duplication des clés des parties communes.