Les entreprises évoluent aujourd’hui en univers incertain. Pour atteindre leurs objectifs, elles doivent renforcer leur efficacité. La qualité de leur fonctionnement soutient en effet leur stratégie de développement. Des ressources disponibles selon les prévisions conditionnent la bonne marche de votre entreprise. Et en matière d’organisation, le diable réside dans les détails. Ainsi, la gestion des clés et l’efficacité des entreprises sont fortement liées. Pour le meilleur ou pour le pire ! Les échanges de clés, leur utilisation et leurs utilisateurs forment un système dynamique. Une gestion optimisée des processus en marche permet alors de doper l’efficacité organisationnelle, opérationnelle et économique de votre entreprise.
La gestion des clés booste l’efficacité organisationnelle des entreprises
Une organisation du travail optimale permet à une entreprise de disposer de ressources internes disponibles en temps opportun. Trois facteurs conditionnent cette disponibilité : la planification, la sécurité et la responsabilisation.
Les avantages de la planification des échanges de clés dans une entreprise
Utilisez des outils de pilotage de la gestion des clés. Logiciel full web ou application dédiée, ils vous permettent depuis l’écran de votre ordinateur de planifier tous les mouvements de clés. Selon l’activité des collaborateurs de l’entreprise, vous pouvez anticiper les mouvements de clés. Ces outils de pilotage vous permettent également d’attribuer les autorisations d’accès aux utilisateurs : personnel, clients ou prestataires de service. Ce système de gestion fonctionne pour type d’entreprises : site unique ou multisite.
La sécurité des mouvements de clés : un processus de contrôle indispensable
La gestion des clés et l’efficacité des entreprises ne doivent pas négliger les objectifs de sécurité de toute organisation. Les deux systèmes suivants existent aujourd’hui pour sécuriser les échanges de clés :
- L’armoire électronique : connectée, elle est accessible avec un code unique envoyé par le gestionnaire du site.
- La clé intelligente : un smartphone ou un badge remplace la clé mécanique. Les données sont cryptées.
Le suivi et l’historique des échanges de clés : automatisez les opérations de gestion
Un logiciel de gestion des clés vous permet de suivre en temps réel le retrait et le dépôt de chaque clé. Vous disposez également de l’identité de l’utilisateur. Ce système vous permet donc d’alerter ce dernier cas de manquement. L’historique des échanges fournit toutes les données nominatives et horodatées de l’utilisation des clés. Si vous intervenez en prestation de services, c’est une possibilité de garantir la transparence de votre activité.
Une gestion des clés optimisée contribue à l’efficacité économique de l’entreprise
La gestion des clés et l’efficacité des entreprises facilitent conjointement l’atteinte des objectifs de performance économique.
Un système de gestion des clés centralisé réduit les coûts cachés
Saviez-vous que le remplacement d’une clé perdu coûte à l’entreprise 600 à 1 000 euros ? Mais la perte d’une clé représente des coûts directs mais aussi indirects :
- le remplacement de la clé et de la serrure si besoin (coûts directs) ;
- l’intervention d’un gestionnaire pour le déverrouillage/verrouillage de la porte (coûts indirects) ;
- le report de la séance de formation d’une équipe (coûts indirects) ;
- le report et la facturation d’une prestation de service non réalisée (coûts directs).
Grâce à un système de gestion des clés centralisé, vous ne pouvez pas perdre de clés ! Le suivi réel et l’historique des échanges garantissent la responsabilisation des utilisateurs.
La performance énergétique dopée par la gestion intelligente des accès aux espaces de travail
Les outils de pilotage de la gestion des clés fournissent des indicateurs utiles pour renforcer la performance énergétique d’une entreprise. En effet, grâce au suivi en temps réel et à la planification des accès, vous disposez de données sur le nombre de collaborateurs présents. L’entreprise ajuste alors sa consommation d’énergie (éclairage, chauffage) en fonction de la fréquentation des espaces de travail. La gestion des clés et l’efficacité des entreprises contribuent ainsi à l’atteinte des objectifs RSE (responsabilité sociétale des entreprises).
Les outils de gestion des clés Myloby au service de la performance de l’entreprise
Notre entreprise Myloby a élaboré une solution unique de gestion des clés : simple, centralisée et sécurisée. Elle s’appuie sur un logiciel de pilotage et des armoires connectées. La sécurité des échanges de clés est garantie par l’utilisation de la technologie de la blockchain Tezos. C’est un système de gestion centré sur l’efficacité des opérations associées aux clés.
La gestion de clés et l’efficacité des entreprises sont au cœur de la stratégie de Myloby. 40 clients reconnus dans le Facility Management, dans l’immobilier ou les services à la personne utilisent les services de notre entreprise.
Contactez notre équipe pour découvrir notre logiciel et nos armoires connectées.
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