La sécurité optimale des trousseaux de clés avec Myloby
Pour une entreprise, la gestion des accès à ses locaux représente un enjeu de sécurité primordial. Et le maillon faible d’un système de sécurisation, ce sont les clés. Identification de l’utilisateur, localisation du trousseau et rangement en lieu sûr sont autant de données à maîtriser pour assurer la sécurité d’un site.
La sécurisation des trousseaux de clés, c’est un processus et du matériel adapté. Myloby a développé une solution qui répond au double enjeu de la sécurité et des nécessaires mouvements de clés dans une entreprise. Notre approche optimale repose sur l’utilisation d’un logiciel dédié couplé à des armoires de gestion de clés.
Pourquoi la sécurité des trousseaux de clés est-elle importante ?
Les clés ouvrent les serrures des portes. Pour une entreprise, c’est l’accès au matériel et aux espaces de travail qui en jeu.
Manager la gestion des risques au sein de l'entreprise
Le personnel doit pouvoir accéder aux installations de l’entreprise pour travailler. Les prestataires de service doivent pouvoir réaliser leurs interventions. Les services de protection incendie doivent pouvoir intervenir dans l’urgence. Tous ont besoin d’un accès à l’entreprise ! Et donc de clés. Cela suppose des mouvements de clés savamment orchestrés.
De l’intensité des échanges naissent les risques de perte d’une clé. Celle-ci impacte alors la sécurité (vol, intrusion) et la productivité (impossibilité de travailler). C’est pourquoi la sécurisation des trousseaux de clés permet de manager les risques au sein de l’entreprise.
Réduire les coûts cachés de la gestion des clés en entreprise
L’incident en gestion des clés, c’est la perte d’un trousseau. Et si la disparition d’une clé possède le coût visible de son remplacement, il est important de tenir compte de la liste trop longue des coûts cachés :
- changement des serrures ;
- personne diligentée pour ouvrir/fermer les portes ;
- report et double facturation des prestations de service prévues ;
- pénalités financières contractuelles ;
- perte d’heures de travail pour les collaborateurs sans accès ;
- perte de confiance envers le gestionnaire de site et l’utilisateur de la clé.
La gestion sécurisée des clés favorise la satisfaction client
La sécurisation des trousseaux de clés représente un argument commercial déterminant pour un prestataire de service. Partager ses clés, c’est en effet un gage de confiance évident.
Les clés cristallisent des peurs. D’une part, leur perte impacte la satisfaction client en BtoB entre le Facility Manager et l’entreprise. D’autre part, en BtoC, les professionnels craignent le moindre incident lié aux clés de leur client.
Comment Myloby sécurise les trousseaux de clés de votre entreprise
Pour pallier tout dysfonctionnement, Myloby a mis au point une solution innovante de sécurisation des trousseaux de clés.
Un système de contrôle digital des clés
Myoby, c’est un portail de gestion sécurisée des clés. Il permet de gérer les autorisations accordées à chaque utilisateur. Les données des clés sont digitalisées et cryptées. Le chiffrement des informations s’appuie sur la technologie de la blockchain Tezos. Ce système permet également le contrôle de la reproduction de chaque clé.
Un processus de traçabilité de chaque trousseau de clés
Le logiciel Myloby assure le suivi en temps réel des mouvements des clés. De plus, il archive la liste des retraits et des dépôts de chaque trousseau. Grâce aux données du chiffrement, l’identification de l’utilisateur permet de fournir au gestionnaire des clés un historique nominatif et horodaté de chaque mouvement. Ce processus de contrôle entraîne la responsabilisation indispensable de l’utilisateur.
Des armoires et boites clés connectées et sécurisées
L’armoire à clés sécurisée et les boites à clés connectées de Myloby sont couplées au logiciel de gestion. Elle peut être individuelle ou collective. Elle se présente comme un coffret ou une boîte à clés. Fixée devant l’accès du bâtiment, elle contient les clés des espaces de travail gérés. Pour récupérer une clé, le processus est le suivant :
- L’utilisateur accède au portail de gestion Myloby via un lien sécurisé.
- Il sélectionne l’opération retirer la clé.
- Il reçoit un code secret unique qu’il inscrit sur le lecteur de l’armoire.
- Il récupère la clé et la dépose en retour selon le même processus.
Les avantages de la solution Myloby pour la sécurité des trousseaux de clés
Notre entreprise vous propose des clés localisables 24 heures sur 24 pour les collaborateurs d’une entreprise ou pour des prestataires de service.
Un processus de sécurisation des clés adaptable
La sécurisation des trousseaux de clés avec Myloby est adaptable à tout type d’activités. La spécification et les détails des fonctionnalités sont paramétrables. Le contrôle des données et l’identification de l’utilisateur intéressent ainsi les secteurs suivants :
- agences immobilières et syndics de copropriété ;
- entreprises d’aides à domicile (soins, ménage) ;
- Facility management et Property Management.
Un système de gestion des clés centralisé
Manager les échanges de trousseaux de clés pour plusieurs sites exige un système de gestion centralisée et sécurisée. La solution Myloby vous permet de gérer en temps réel et à distance les mouvements de clés. C’est la solution qui simplifie la vie du gestionnaire de sites dispersés. Le logiciel couplé à une armoire offre un véritable gain de temps. Toutes les données des clés et les informations de chaque utilisateur sont sous contrôle du gestionnaire depuis son ordinateur.
Une protection maximale des informations et des données
Sécurisée, la clé devient un appareil inviolable. Et c’est le défi remporté par la solution Myloby. La protection des informations et des données est garantie par la blockchain Tezos. Ce système de chiffrement constitue un coffre-fort technologique pour vos clés. La reproduction d’une clé sans autorisation et le piratage des données sont impossibles.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous accompagner
En garantissant une traçabilité complète et en facilitant la gestion des clés, Myloby vous permet d’optimiser votre organisation interne, d’améliorer la sécurité de vos biens et de fournir un service client de qualité. Quel que soit votre secteur d’activité, Myloby s’adapte à vos besoins spécifiques pour une gestion des clés centralisée, simple et sécurisée.
Gestion Locative
Bailleurs Sociaux
Services Généraux
Location Saisonnière
Property Management
BTP
Syndic de Copropriété
Facility Management
Services à la Personne