Gestion des clés pour les Bailleurs Sociaux : Simplifiez votre gestion immobilière

Les bailleurs sociaux jouent un rôle essentiel dans la gestion de logements sociaux afin de fournir une offre de qualité. Cependant, ils sont souvent confrontés à une problématique commune : la gestion des clés. La sécurité des biens, la traçabilité des accès et la gestion des interventions d’urgence sont autant de défis qu’ils doivent relever au quotidien.

C’est là qu’intervient Myloby, une solution innovante conçue spécifiquement pour simplifier la gestion des clés pour les bailleurs sociaux.

Gestion des clés bailleurs sociaux

Les enjeux de la gestion des clés pour les Bailleurs Sociaux

La gestion des clés pour les Bailleurs Sociaux doit être optimisée pour garantir la continuité des activités et le bien être des résidents.

Une traçabilité et une gestion précise

La traçabilité des clés est d’une importance cruciale pour les bailleurs sociaux. Ils doivent avoir une visibilité complète sur qui a accès à leurs logements sociaux à tout moment.

Myloby apporte donc une gestion précise en enregistrant minutieusement chaque interaction liée aux clés en temps réel. Cette fonctionnalité garantit ainsi aux bailleurs sociaux un suivi exhaustif de l’accès aux biens, ce qui est essentiel pour la gestion efficace de leur vaste portefeuille immobilier.

La sécurisation des biens

La sécurité des biens gérés par les bailleurs sociaux est une priorité absolue. Myloby renforce donc la sécurité en garantissant un accès contrôlé aux clés. Pour cela, les autorisations d’accès peuvent être gérées de manière centralisée, permettant ainsi de restreindre l’accès aux seules personnes autorisées. Les risques liés à la perte ou à l’utilisation non autorisée des clés sont de cette façon considérablement réduits, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux bailleurs sociaux et à leurs locataires.

La gestion des interventions d'urgence

Les bailleurs sociaux doivent réagir rapidement en cas d’urgence, qu’il s’agisse de réparations, d’entretiens préventifs ou de besoins spécifiques des locataires. Myloby simplifie la gestion de ces interventions en permettant un accès instantané aux clés nécessaires. Cette réactivité accrue contribue à maintenir la satisfaction des locataires et à garantir un bon état des biens immobiliers, préservant ainsi la valeur du patrimoine immobilier.

Comment Myloby transforme la gestion des clés pour les Bailleurs Sociaux

La solution Myloby répond aux enjeux de la gestion des clés et de traçabilité pour les bailleurs sociaux. Myloby propose: « Des clés localisables 24 heures sur 24 pour les salariés et pour les prestataires de services. »

Une gestion des clés simplifiée pour une qualité de service améliorée

La solution technique de Myloby s’appuie sur un logiciel et des armoires à clés connectées. Aucune application n’est à télécharger. Le bailleur accède à une plateforme digitale depuis son ordinateur ou son smartphone. C’est un portail adaptable aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Les données des clés sont enregistrées sur la plateforme. Le gestionnaire de site peut donc voir en temps réel et à distance les mouvements de clés. De plus, le logiciel intègre la planification et la réservation dans ses fonctionnalités. Avec Myloby, la gestion des clés pour le Bailleur Social devient une réalité.

Découvrez également notre fonctionnalité de duplication de vigiks.

Les armoires de gestion des clés connectées Myloby : sécurité et accessibilité 24/7

 

Les armoires à clés connectées de Myloby sont couplées au logiciel de gestion. Elles s’ouvrent grâce à un code unique. Celui-ci est envoyé par mail ou SMS au demandeur. Les clés sont accessibles 24 heures sur 24 selon les droits et les autorisations accordés par le gestionnaire de site. Tout retrait de clés fait l’objet d’un transfert de responsabilité. L’identification du détenteur des clés simplifie la communication interne ou externe.

Comment fonctionnent les armoires de gestion de clés

Le fonctionnement de l’armoire connectée Myloby ne nécessite pas de compétences particulières. L’utilisateur peut accéder au logiciel depuis son téléphone :

  1. Il réalise sa demande de clés grâce à un lien sécurisé.
  2. Il inscrit sur l’écran de l’armoire le code unique reçu sur son téléphone.
  3. Il récupère les clés.
  4. Il reçoit un message de transfert de responsabilité.

Myloby : Votre Solution de Gestion des Clés pour les Bailleurs Sociaux

Chez Myloby, la sécurité est notre priorité absolue. Nous comprenons l’importance de protéger vos immeubles et vos données sensibles.

Le logiciel de gestion de clés est un système centralisé et sécurisé

Pour un responsable de site, le logiciel Myloby permet de gagner du temps. Les tâches liées aux clés sont pilotables à distance depuis la plateforme. De plus, visibles et tracés, les mouvements de clés sont facilités et sécurisés.

Ainsi, la continuité des accès est garantie sur l’ensemble des bâtiments et des équipements. Enfin, la solution Myloby permet au gestionnaire d’administrer des sites éloignés depuis la plateforme en toute sécurité.

La réduction des coûts et la performance des services

La perte des clés ou leur absence entraîne des coûts cachés :

  • jusqu’à 1 000 euros par trousseau perdu ;
  • règlement supplémentaire de prestataires externes pour assurer les interventions annulées ;
  • mécontentement des clients ;
  • pertes de journées de travail pour les collaborateurs.

Grâce à Myloby, le Property Manager possède des solutions opérationnelles pour garantir la continuité des activités et des interventions dans l’entreprise. Il dope ainsi la performance du Facility Management : rentabilité et efficacité ! Cette qualité de service contribue à la productivité améliorée de ses clients. Et c’est un argument commercial déterminant pour obtenir l’administration d’autres sites.

Amélioration de la collaboration interne et externe

L’optimisation de la gestion des clés pour le Property Management améliore la collaboration interne et externe au sein des entreprises. Les échanges de clés deviennent fluides, flexibles et fiables. La gestion automatisée des clés répond alors aux besoins des salariés et des prestataires de chaque entreprise.

Cette satisfaction ouvre ainsi la porte à l’amélioration continue grâce à une meilleure communication entre métiers. C’est le cercle vertueux du Property Management.

Pour en savoir plus

Avec Myloby, simplifiez votre gestion des accès et offrez une expérience sans tracas à vos résidents. Optez pour notre solution tout-en-un de duplication de Vigiks et de traçabilité pour une gestion transparente et sécurisée des clés au sein de vos copropriétés.