L’armoire de gestion de clés connectée Myloby : une solution sécurisée, centralisée et adaptable

Où sont les clés et comment les obtenir ? Voilà une question qui préoccupe tous les acteurs ayant à pénétrer dans des locaux pour y travailler. L’armoire de gestion de clés représente une première solution. Sécurisé et accessible en permanence, ce système simplifie l’obtention et la remise des clefs grâce à un code électronique : vous n’avez plus besoin d’une présence physique pour transmettre une clé.

 Mais comment s’assurer que vos clés retournent bien dans leur armoire ? Pour éviter les disparitions, l’entreprise Myloby vous propose l’armoire de gestion de clés connectée ! Grâce à notre armoire, vos clés sont localisables 24 heures sur 24.

Armoire pour Gestion des clés : Facility Management

Comment fonctionnent les armoires de gestion de clés connectées Myloby ?

Myloby, c’est une armoire de gestion de clés intelligente. Elle intègre les besoins de l’utilisateur (obtention d’une clé) et les impératifs de la gestion de site (pilotage des accès).

Contrôle à distance et gestion centralisée des accès utilisateur

L’armoire de gestion des clés connectée Myloby, c’est un coffre de rangement fixé à l’entrée d’un bâtiment. En apparence seulement. Car cette boîte à clefs est connectée à une plateforme de gestion : le logiciel de Myloby. Depuis son PC ou son smartphone, un administrateur gère les droits de chaque utilisateur et le planning de réservation des locaux. De plus, il peut suivre en temps réel les entrées et les sorties de clés.

L'armoire de gestion connectée : une utilisation simple pour l'utilisateur

L’utilisation de l’armoire connectée est simple. Afin d’obtenir des clés, l’utilisateur doit suivre la procédure de sécurité suivante :

  1. Effectuer une demande auprès de l’administrateur.
  2. Recevoir un code par email ou par SMS.
  3. Sélectionner retirer la clé sur le lien du logiciel Myloby à partir de son smartphone.
  4. Inscrire le code reçu sur l’écran de l’armoire connectée.
  5. Récupérer la clé dans la boîte.
  6. Recevoir un SMS de transfert de responsabilité.

Pour déposer la clé en retour, l’utilisateur doit effectuer la même procédure. Il reçoit alors un SMS de fin de responsabilité. La transaction est ainsi validée par le système de gestion. Le logiciel fournit un historique nominatif et horodaté de tous les mouvements de clefs.

Les avantages de l'armoire de gestion de clés connectée Myloby

Les infos des clés sont digitalisées. L’armoire connectée Myloby fluidifie ainsi l’accès aux locaux d’un site. Si l’utilisateur a suivi la procédure, il trouvera sa clé dans l’armoire selon sa demande. Si la clé n’est pas comme prévu dans le coffret, le responsable est connu : la clé est localisable. Le transfert de responsabilité vise en effet à sensibiliser et alerter chaque utilisateur.

Utiliser une armoire de gestion de clés connectée Myloby évite les pertes de temps et les coûts cachés de la disparition d’une clé : l’ouverture des portes de vos locaux est garantie ! Vous évitez aussi les désagréments et le prix d’un changement de serrure éventuel. Enfin, en situation d’urgence, une clé disponible et localisable renforce la prévention et la protection incendie de vos bâtiments.

La gestion de vos clés via notre logiciel

Le logiciel Myloby, c’est un portail personnalisé accessible depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Vous n’avez pas d’application à télécharger. Le système de gestion centralisée des clés se veut simple et opérationnel.

Une sécurité de gestion à la hauteur des enjeux de votre entreprise

L’armoire de gestion de clés connectée Myloby repose sur un système de gestion de données sécurisé produit par la blockchain Tezos. Le système intégral de la gestion de vos clés s’appuie donc sur un protocole de sécurité reconnu. La protection de vos données utilisateur et des mouvements de clefs est garantie par ce coffre-fort technologique.

Le logiciel Myloby : un système intégral de gestion des clés

Contrairement aux autres produits du marché, Myloby propose un système intégral de gestion des clés : rangement, disponibilité et suivi. Notre logiciel est en effet connecté aux différents espaces de rangement de vos clés. Ainsi, vous pouvez accéder à toutes les données relatives aux clés des armoires depuis votre portail personnalisé.

Une fois connecté au logiciel, vous accédez à un menu d’informations : nom du gestionnaire, dénomination de la clé, statut de la clé, emplacement, utilisateur, etc. Ces infos sont actualisées en temps réel. Planning et historique sont également accessibles depuis votre menu. Enfin, la solution de gestion Myloby est paramétrable selon vos besoins de gestion.

Adaptez l’armoire de gestion de clés connectée à vos besoins

Selon votre activité, vos besoins en gestion de clés sont différents. C’est pourquoi Myloby souhaite vous proposer la solution adaptée à votre entreprise.

Les armoires de gestion de clés connectées Myloby sont personnalisables

L’armoire de gestion de clés connectée Myloby n’est pas l’un des accessoires des services généraux. Cette solution de gestion doit s’intégrer à la culture de votre entreprise. Le contrôle des mouvements de clés contribue par exemple à la responsabilisation de l’utilisateur. Pour renforcer cette vision, Myloby propose la personnalisation de ses armoires aux couleurs de votre entreprise.

Un système intégral de gestion des clés adapté à tous les environnements

Myloby propose une gamme d’armoires de gestion de clés connectées adaptée à chaque activité. Choisissez la solution qui vous correspond. La capacité d’une armoire de gestion de clés connectée peut atteindre 150 espaces de rangement supplémentaires. De plus, nos armoires s’adaptent non seulement aux clés, mais aussi à tous les objets échangeables de votre entreprise. Choisissez la combinaison de produits qui vous convient.

Les boites à clés Myloby vous accompagnent au quotidien

Sans clé, une serrure ne s’ouvre pas. Les portes restent fermées. L’activité prévue ne se réalise pas. Cette perte de productivité a un prix. Avec l’armoire de gestion de clés connectée Myloby, vous avez une solution polyvalente et sécurisée pour votre entreprise.

Découvrez prochainement nos boites à clés individuelles, qui fonctionneront comme nos armoires connectées.