Boîte à clé connectée : la solution sécurisée et pratique pour la gestion des clés
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, l’accès rapide et sécurisé aux locaux est essentiel pour maintenir la productivité, la sécurité et la tranquillité d’esprit. Cependant, la gestion des clés au sein des entreprises peut s’avérer être un défi complexe, source de stress et de préoccupations constantes. La boîte à clé moderne est une première réponse à cette problématique. Sécurisé et accessible en permanence, ce système simplifie l’obtention et la remise des clefs grâce à un code électronique : plus besoin d’une présence physique pour transmettre une clé. Mais comment être sur de la présence de vos clés sur site ? Pour éviter toute surprise, Myloby vous propose une boite à clés sécurisée et connectée ! Grâce à nos boites, vos clés sont récupérables et localisables 24 heures sur 24.
Quels sont les avantages de la boite de gestion de clés connectée Myloby
Une boîte à clé avec digicode et connectée offre de nombreux avantages que ca soit au gestionnaire ou aux prestataires de services.
Sécurité renforcée
La sécurité de vos clés est notre priorité absolue. C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec Masterlock, une référence en matière de sécurité depuis des décennies. Vos clés sont entre de bonnes mains, protégées par une technologie de pointe qui offre une tranquillité d’esprit inégalée.
Connectivité : Wifi et 4G
Notre boîte à clé connectée est équipée pour rester connectée en permanence. Vous pouvez accéder à vos clés via une connexion wifi ou même en utilisant la 4G, ce qui signifie que vos clés sont toujours à portée de main, fini les tracas liés aux clés perdues ou aux retards dus à une clé manquante.
Accessibilité des clés
La boîte à clé avec code digital est accessible 24h/24 et 7j/7. Les utilisateurs peuvent récupérer les clés dont ils ont besoin à tout moment, sans avoir à contacter un responsable. Cela permet d’améliorer la productivité et les déplacements inutiles tout en réduisant les retards dans les travaux.
Comment fonctionnent les boites à clés connectées Myloby ?
Myloby propose une boite à clé intelligente. Elle intègre les besoins de l’utilisateur (obtention d’une clé) et les impératifs de la gestion de site (pilotage des accès).
Sécurité des accès : contrôle à distance et gestion centralisée
La boite à clés connectée Myloby, c’est une boite installée à l’entrée d’un bâtiment via une fixation murale. En apparence seulement. Car cette boîte à clefs est connectée à une plateforme de gestion : le logiciel de Myloby. Depuis son PC ou son smartphone, un administrateur gère les droits de chaque utilisateur et le planning de réservation des locaux. De plus, il peut suivre en temps réel les entrées et les sorties de clés.
La boite de gestion connectée : une utilisation simple pour l'utilisateur
L’utilisation de la boite à clé numérique est simple. Afin d’obtenir des clés, l’utilisateur doit suivre la procédure de sécurité suivante :
- Effectuer une demande auprès de l’administrateur.
- Recevoir un code par email ou par SMS.
- Sélectionner retirer la clé sur le lien du logiciel Myloby à partir de son smartphone.
- Inscrire la combinaison unique reçue.
- Récupérer la clé dans la boîte.
- Recevoir un SMS de transfert de responsabilité.
Pour déposer la clé en retour, l’utilisateur doit effectuer la même procédure. Il reçoit alors un SMS de fin de responsabilité. La transaction est ainsi validée par le système de gestion. Le logiciel fournit un historique nominatif et horodaté de tous les mouvements de clefs.
Où installer une boîte à clés en toute sécurité ?
Les boîtes à clés connectées Myloby sont conçues pour une installation pratique et sécurisée. Leur conception compacte offre une adaptabilité maximale quant à leur emplacement. Voici quelques détails à considérer lors de l’installation :
- Dimensions extérieures (H x L x P) : 12,7 cm x 8,3 cm x 5,9 cm
- Disponibles en deux formats : une version avec une anse à fixer à une poignée et une autre à fixer au mur.
- Design mural pour une installation permanente
- Livraison et installation assurées par un prestataire agréé de Myloby.
La boîte à clés doit être installée à proximité immédiate de l’entrée principale pour faciliter l’accès. Privilégiez un endroit discret et sécurisé, fixé sur une structure immobile afin d’éviter tout déplacement non autorisé. Que ce soit en intérieur ou en extérieur, l’installation garantit une accessibilité pratique tout en préservant la sécurité des clés.
Pourquoi utiliser une boite de gestion de clés connectée Myloby ?
Les infos des clés sont digitalisées. La boite connectée Myloby fluidifie ainsi l’accès aux locaux d’un site. Si l’utilisateur a suivi la procédure, il trouvera sa clé dans la boite selon sa demande. Si la clé n’est pas comme prévu dans le coffret, le responsable est connu : la clé est localisable. Le transfert de responsabilité vise en effet à sensibiliser et alerter chaque utilisateur.
Utiliser une boite de gestion de clés connectée Myloby évite les pertes de temps et les coûts cachés liés à la disparition d’une clé : l’ouverture des portes de vos locaux est garantie ! Vous évitez aussi les désagréments et le prix d’un changement de serrure éventuel. Enfin, en situation d’urgence, une clé disponible et localisable renforce la prévention et la protection incendie de vos bâtiments.
La gestion de vos clés via notre logiciel
Le logiciel Myloby, c’est un portail personnalisé accessible depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Vous n’avez pas d’application à télécharger. Le système de gestion centralisée des clés se veut simple et opérationnel.
Une sécurité de gestion à la hauteur des enjeux de votre entreprise
L’armoire de gestion de clés connectée Myloby repose sur un système de gestion de données sécurisé produit par la blockchain Tezos. Le système intégral de la gestion de vos clés s’appuie donc sur un protocole de sécurité reconnu. La protection de vos données utilisateur et des mouvements de clefs est garantie par ce coffre-fort technologique.
Le logiciel Myloby : un système intégral de gestion des clés
Contrairement aux autres produits du marché, Myloby propose un système intégral de gestion des clés : rangement, disponibilité et suivi. Notre logiciel est en effet connecté aux différents espaces de rangement de vos clés. Ainsi, vous pouvez accéder à toutes les données relatives aux clés des armoires depuis votre portail personnalisé.
Une fois connecté au logiciel, vous accédez à un menu d’informations : nom du gestionnaire, dénomination de la clé, statut de la clé, emplacement, utilisateur, etc. Ces infos sont actualisées en temps réel. Planning et historique sont également accessibles depuis votre menu. Enfin, la solution de gestion Myloby est paramétrable selon vos besoins de gestion.
Découvrez également nos armoires connectées
Plusieurs clés à gérer, découvrez également nos autres produits dans la gamme connectée avec l’armoires connectées pouvant accueillir de 5 à 150 trousseaux.
Pour en savoir plus, téléchargez notre brochure de présentation de la boite à clé.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires ou souhaitez planifier un RDV.
