Une gestion des accès optimisée pour une réduction des coûts énergétiques

Dans un monde où la maîtrise des dépenses énergétiques devient une nécessité pour les entreprises comme pour les particuliers, la recherche de solutions innovantes pour réduire la consommation d’énergie est plus que jamais d’actualité. Parmi ces stratégies, la gestion optimisée des accès apparaît comme une solution efficace, à la fois pour améliorer la sécurité et pour réaliser des économies substantielles. Dans cet article, nous vous expliquons comment cette approche, enrichie par des outils comme la boîte à clé connectée, peut transformer votre gestion des ressources.

La gestion des accès : un levier méconnu de l’efficacité énergétique

La gestion des accès repose sur des systèmes modernes d’identification et de contrôle, tels que les badges RFID, la biométrie ou encore les applications mobiles. En régulant qui peut accéder à quels espaces, quand et comment, ces solutions permettent d’éviter le gaspillage d’énergie lié à une utilisation non contrôlée des équipements, de l’éclairage, ou de la climatisation.

Imaginez qu’une salle de réunion ou un espace technique ne soit pas utilisé durant une longue période, si l’éclairage et la climatisation restent activés en permanence, cela génère une perte d’énergie inutile qui peut être pilotée à distance avec la technologie.

Il en va de même avec une gestion dynamique des accès. En effet, ces accès sont mis à disposition uniquement lorsque c’est nécessaire, ce qui se traduit par des déplacements maîtrisés pour des interventions garanties et sécurisées.

Comment fonctionne une boîte à clé connectée ?

La boîte à clé connectée est équipée d’un système sécurisé qui peut être contrôlé à distance via une plateforme en ligne ou une application mobile. Lorsqu’un technicien doit intervenir sur un site, il se voit attribuer un accès temporaire via l’application. Quand le technicien s’identifie pour récupérer le trousseau dans la boîte à clé connectée, celle-ci enregistre cette opération. À la récupération du trousseau sur l’immeuble, l’accès est automatiquement enregistré et ancré dans la blockchain. Une fois l’intervention terminée, la clé est restituée et l’accès à au trousseau et donc à l’immeuble est révoqué.

Les avantages pour la gestion énergétique et opérationnelle

• Mutualisation des clés : Plus besoin de disposer de plusieurs clés disséminées à différents endroits ou de déplacer les clés pour effectuer chaque intervention. En effet, une gestion centralisée facilite la circulation et l’optimisation des accès.
• Réduction des déplacements inutiles : Grâce à l’attribution d’accès à distance, les techniciens peuvent intervenir rapidement sans attendre la disponibilité d’un responsable pour leur remettre une clé. Cela limite les déplacements, économise du temps, et donc de l’énergie.
• Sécurité renforcée : Seul le personnel autorisé peut ouvrir la boîte à clé via une procédure sécurisée. C’est en ce sens que la gestion sécurisé des codes de retraits et de dépôts, associés à une traçabilité des accès en temps réel, évite toute utilisation frauduleuse.
• Optimisation des coûts : Moins de déplacements, moins de gestion administrative de clés, et des interventions plus rapides participent à une réduction des coûts globaux.

Comment déployer une gestion optimisée des accès ?

Pour une efficacité maximale, voici quelques recommandations :

1. Audit de vos besoins : Identifiez les espaces et équipements dont la gestion d’accès pourrait bénéficier d’un contrôle renforcé.
2. Choix des outils : Optez pour des systèmes de contrôle d’accès modernes, intégrés avec des solutions de gestion énergétique, et complétés par une boîte à clé connectée si vous travaillez avec des techniciens ou prestataires extérieurs.
3. Formation et sensibilisation : Assurez-vous que vos équipes connaissent l’utilité de ces outils pour une utilisation optimale.
4. Suivi et optimisation continue : Analysez régulièrement les logs d’accès pour ajuster les permissions et améliorer la gestion globale

Conclusion : Vers une gestion énergétique intelligente

Aujourd’hui, la réduction des coûts énergétiques ne peut plus se limiter à la seule gestion de l’énergie. Cependant elle doit également intégrer une gestion fine et intelligente des accès.

En effet, la combinaison de systèmes de contrôle modernes et d’outils innovants comme la boîte à clé connectée permet de mutualiser, sécuriser et optimiser l’accès aux bâtiments et équipements. Ce qui en résulte est une consommation maîtrisée, des interventions plus rapides, et une empreinte environnementale allégée.

Chez myloby.com, nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre de ces solutions de gestion intelligente pour un avenir plus responsable, sécurisé et économique. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

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