La solution de gestion des clés Myloby pour une copropriété plus efficace et sécurisée
Vous êtes membre du conseil syndical et vous cherchez à optimiser la gestion de votre copropriété ? Découvrez comment la solution innovante de boîtes à clés connectées Myloby peut vous aider à gagner en traçabilité, accessibilité et sécurité, tout en simplifiant la gestion des prestataires. Fini les déplacements inutiles et les pertes de clés, place à une gestion moderne et efficace !
Gardez la main sur vos accès en toute liberté
La boite à clés connectée Myloby est une solution innovante et sécurisée de suivi des accès des prestataires de l’immeuble et de gestion des clés des parties communes. Cette solution déjà validée par de nombreux clients comprend :
- Installation d’une boite à clé connectée dans le hall de l’immeuble avec le trousseau maitre des clés des parties communes nécessaire aux interventions,
- Accès à la plateforme Myloby qui permet le suivi des mouvements pour plus de transparence sur les interventions dans l’immeuble,
- Reporting précis des interventions à destination du gestionnaire et du conseil syndical
Qu’est ce que la boite à clés connectée Myloby ?
La boîte à clé connectée Myloby simplifie efficacement la gestion des accès de votre immeuble. Fini les contraintes liées aux clés physiques ! Attribuez des droits d’accès personnalisés en quelques clics grâce à une interface sécurisée. Suivez facilement les entrées et sorties grâce à un historique détaillé. La confidentialité de vos données reste une priorité.
Myloby offre une solution fiable, sécurisée et adaptable aux besoins spécifiques de votre copropriété. Facilitez le travail de votre conseil syndical et rassurez les résidents. Notre équipe est à votre disposition pour vous proposer une offre sur-mesure.
Quels sont les avantages de la boite à clés connectée Myloby ?
Traçabilité
Avec Myloby, bénéficiez d’une transparence totale sur les actions réalisées au sein de votre immeuble. Chaque intervention est consignée, permettant un meilleur suivi des prestations de maintenance. Les résidents sont informés rapidement et peuvent télécharger un compte-rendu d’activité complet. Fini les interrogations, gardez un œil sur ce qui se passe dans votre copropriété en temps réel.
Sécurité
Avec Myloby, sécurisez la récupération des accès à votre copropriété pour les intervenants extérieurs. Protégez les locaux techniques sensibles comme celui de la fibre. Fini les trousseaux qui s’égarent en dehors de l’immeuble et les duplications non autorisées facilitant les intrusions. Responsabilisez vos prestataires grâce à une traçabilité sans faille.
Accessibilité
Terminé les contraintes d’horaires du syndic pour récupérer une clé. Avec les boîtes connectées Myloby, l’accès aux clés est possible 24h/24 et 7j/7. Les prestataires peuvent récupérer les accès de façon autonome et simplifiée, pour une meilleure réactivité, notamment lors des interventions d’urgence. Un vrai plus quand votre gardien est absent !
Gestion des prestataires
La solution Myloby vous permet aussi d’optimiser la gestion de vos contrats de prestataires. En leur donnant un accès simplifié et autonome, vous réduisez leurs déplacements pour récupérer les clés et pouvez ainsi renégocier plus facilement les contrats. À terme, l’installation des boîtes peut même s’autofinancer grâce aux économies réalisées !
La foire aux questions pour les membres du conseil syndical
La boite à clé est-elle suffisament sécurisée ?
Les boîtes à clé sont fabriquées par Masterlock, une référence en matière de sécurité. Cette marque garantit la qualité, l'expertise en sécurité, la fiabilité et la solidité des boîtes.
Conçues pour résister à des conditions rigoureuses, elles sont parfaitement adaptées pour sécuriser les clés d'accès aux parties communes. Les boîtes à clé sont fixées au mur par l'intérieur, ce qui les rend extrêmement difficiles à arracher ou à vandaliser.
Qui s'occupe de la gestion de la boite à clé ?
Le syndic se charge de la gestion des droits d'accès des prestataires, en leur accordant des autorisations ponctuelles ou permanentes en fonction des nécessités.
En tant que membres du Conseil Syndical vous avez également la possibilité d'avoir les mêmes accès et de superviser les droits d'accès si besoin.
Comment puis-je être certain que la clé a bien été déposée dans la boîte à clé ?
Pour garantir la fiabilité du processus, plusieurs mesures sont mises en place :
Traçabilité : nous sommes en mesure de savoir qui a ouvert la boîte à clé en dernier. Cela constitue un premier élément de réponse pour vérifier si la clé a été déposée conformément aux attentes.
Confirmation visuelle : une photo est prise lors de la création du trousseau sur Myloby. Cette fonctionnalité permet de s'assurer visuellement de la récupération du bon trousseau. En cas d'erreur, une alerte peut être déclenchée immédiatement via la plateforme Myloby informant les gestionnaires d'une anomalie.
Que faire si la boite ne fonctionne pas ?
Vous disposez d'un code d'urgence pour débloquer la boite en cas de dysfonctionnement ou lors d'une coupure du réseau électrique.
Contactez-nous pour bénéficier de l’offre spéciale Foncia
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