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Pourquoi vous avez besoin d’une armoire électronique de gestion de clés, les alternatives

Myloby

MyLoby est un outil qui centralise votre gestion des clés sur une même plateforme pour vous faire gagner du temps et fluidifier les échanges.

14 avril 2021

Quel que soit le type d’entreprise, quand plusieurs utilisateurs ont accès à un même objet (clés, outils, livres, matériels, fournitures, véhicules…), le manque de suivi et de traçabilité de ces objets implique souvent des pertes ou des oublis dont on ne connaît pas la provenance. Pour répondre à cette problématique, une seule réponse : Une armoire électronique de gestion de clés permet de contrôler et de connaître les mouvements des clés par rapport aux utilisateurs.

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

Myloby est une plateforme permettant de sécuriser et de gérer les transferts de responsabilité d’un objet, d’un lieu vers une personne, entre deux personnes, et d’une personne vers un lieu. Les transactions sont authentifiées certifiés et sécurisés par la technologie blockchain.

 

Une gestion des droits et temporalité des accès

Vous pourrez constituer votre équipe de collaborateurs pour attribuer les droits à chacun, créer une liste d’utilisateur externe à votre entreprise qui pourront avoir accès aux clés et également ajouter une plage d’accès qui vous avertit quand l’utilisateur oublie de rapporter une clé. Vous saurez à tout moment qui a la clé sous sa responsabilité ou si cette dernière et bien revenu en agence

 

Une digitalisation des Données

Vous pourrez créer votre fiche clé avec photo, accédez à un récapitulatif des clés disponible dans un lieu ou de la personne qui les détient et Intégrer une description à votre clé

 

Une plateforme Automatisée

Vous pourrez accéder à un historique de toutes transactions en concession et sur le terrain et avoir une solution accessible à tous et à tout moment avec l’utilisation du smartphone

 

Un transfert de responsabilité

Myloby s’appuie sur la Blockchain « Tezos » qui permet d’authentifier et certifier chaque transfert de clé 

  • À tout instant la personne qui récupère la clé à accès aux informations de celles-ci (photo, description…)
  • En scannant le qrcode ou en communiquant le code de retrait, l’utilisateur signe électroniquement la récupération de la clé

 

Comment ça fonctionne : 

 

Myloby est un logiciel SAAS permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique vous permettant d’améliorer votre quotidien en automatisant les tâches récurrentes et en évitant les erreurs. Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés.

 

Pour simplifier et fluidifier l’organisation d’une agence immobilière de gestion locative ou de syndic de copropriété, Myloby accompagne également les salariés de l’agence dans le rangement physique des clés, permettant de retrouver une clé dans une armoire à clé en un coup d’œil.  On vous en parle !

Un complément : utiliser notre armoire à clé sécurisée

 

Nous avons couplé notre plateforme de gestion avec des armoires connectées les rendant ainsi intelligentes. Celles-ci peuvent être mises en libre-service à l’entrée de vos sites, pour automatiser la gestion des flottes de véhicules, flottes de vélos…

Un espace de rangement de vos clés

 

Cette solution vous permettra de : 

  • Sécuriser l’accès aux clés grâce à un code unique généré automatiquement au moment du retrait ou du dépôt par votre client
  • Être notifiés en temps réel quand votre client récupère et dépose la clé dans l’armoire
  • Dématérialiser le retrait et la restitution de vos véhicules
  • Gérer les droits et la temporalité des accès à vos clés
  • Assurer le suivi et la traçabilité des clés

Caractéristiques techniques de nos armoires Connectées

Nos partenaires ont pu tester notre armoire connectée

 

FC Grenoble rugby

Myloby, membre du XV des start-ups, met à la disposition du FC Grenoble Rugby une armoire connectée aux couleurs du club. 

“Nous avons bien conscience que le milieu du Rugby, en plus d’être prenant, est un espace de rencontre privilégié entre acteurs économiques d’une région. C’est totalement le cas avec le FCG, donc pour résumer, je dirai que c’est une réelle opportunité de lier le plaisir sportif avec notre activité pro au quotidien !”

Notre fondateur Matthieu Rakotobe qui a effectué la livraison de l’armoire au stade des Alpes de Grenoble

Découvrez notre solution dès aujourd'hui !

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