Myloby - La solution de gestion de clés pour les professionnels de l’immobilier

 

 

 La gestion de clés a toujours été une tâche récurrente, rébarbative, chronophage, mais obligatoire pour les professionnels de l’immobilier. Rien que pour le suivi et la traçabilité des trousseaux, la gestion des clés s’apparente à un véritable casse-tête. C’est pour ces raisons que Myloby,, a décidé d’évoluer pour devenir expert dans la gestion des trousseaux de clé en agence immobilière, en lançant son logiciel de gestion de clés à destination des professionnels. On vous en parle dans cet article !

 

Myloby, une solution SAAS (Software as a Service) pour gérer et optimiser la gestion des clés

 

Depuis quelques années, MyLoby vous accompagne dans la gestion et la remise de vos clés grâce à un réseau de  +200 relais en France. Mais aujourd’hui, MyLoby élargit son offre de service en s’adressant aux professionnels cherchant à simplifier et optimiser leur gestion de clés au quotidien. Pour ce faire, nous avons revu notre solution de A à Z en incluant les meilleurs experts dans ce domaine : nos futurs clients.

Dans le monde de la gestion locative et du syndic de copropriété, l’un des enjeux majeurs pour se démarquer de ses concurrents consiste à se recentrer sur la relation client pour la remettre au coeur du métier. Pour ce faire, il est nécessaire d’y consacrer plus de temps. Le temps perdu en agence sur la gestion des clés est considérable. L’enjeu de Myloby est donc de faire gagner plusieurs dizaines voire centaine d’heures par mois aux gestionnaires pour pouvoir se recentrer sur les tâches qui apportent de la valeur au client. 

 À ce jour, le suivi des clés se fait se de manière artisanale, parfois à l’aide d’un tableau Excel, mais aucune solution n’existe sur le marché pour ‘automatiser le suivi des clés à la fois en agence, mais également sur le terrain.

 

L’objectif de MyLoby, fluidifier la gestion des clés en agence

 

Notre objectif est de vous faire gagner un temps précieux. 

Pour cela , nous avons développé notre solution avec l’aide de nombreux professionnels de l’immobilier travaillant en agence et avons recensé leur besoin et contrainte. Notre logiciel est un condensé de ces nombreux retours. Ainsi, nous sommes capables d’accompagner le professionnel de l’immobilier dans la structuration de la gestion des clés physiquement dans chacune des agences, en passant du rangement de la clé, à la gestion des droits de chaque collaborateur de l’agence, pour terminer au prestataire venant récupérer le trousseau dans l’agence. Notre outil permet de tracer chaque action effectuée sur chacune des clés de l’agence, mais également de savoir à tout moment qui est en possession de la clé, ou qui a rangé la clé à quel endroit dans l’agence.

Pour les professionnels disposant de plusieurs agences physiques, nous leur proposons également de matérialiser leur maillage d’agence pour que les clés puissent facilement circuler d’une agence à une autre.

De plus, nous mettons à disposition ponctuellement notre réseau de plus de 200 Relais MyLoby en cas de besoin. 

Grâce à Myloby, la gestion de clés pour les agences immobilières est désormais simple et sécurisée. 

 

Professionnels de l’immobilier : Boostez votre productivité avec le logiciel de gestion de clés Myloby

Simple et pratique, avec notre solution vous ne vous souciez plus de ces clés encombrantes que vous avez toujours peur de perdre. De plus, MyLoby offre de nombreux autres avantages pour les professionnels de l’immobilier :

  • Le suivi permanent de la clé : en agence, en relais, mais également sur le terrain.  Vous savez en permanence qui est en possession de la clé;
  • Une facilité d’utilisation : notre solution est disponible sur ordinateur et téléphone en responsive. Avec notre nouvelle version, plus besoin de téléchargement ou de création d’un compte. 
  • L’historique complet de toutes les clés disponible à tout moment : Agissant comme une blockchain,  notre solution permet d’identifier toutes les transactions qu’aura réalisées la clé en cas de besoin
  • Une méthode de rangement efficace et uniformisée venant s’adapter à vos rangements et porte-clés déjà présents dans toutes les agences pour éviter les pertes de temps ou la perte des clés. Nous pouvons également proposer des armoires de rangement sur mesure disponible sur notre catalogue. 
Vous souhaitez en savoir plus ?

Notre équipe se tient à votre disposition pour échanger sur vos besoins et vous présenter notre solution.

En tant que spécialiste de la gestion de clés, Myloby offre un véritable avantage aux professionnels de l’immobilier et peut convenir à tous les métiers qui sont confrontés au quotidien à la gestion de nombreuses clés : l’immobilier de bureau, les agences de services à la personne, les concessionnaires automobiles, les bailleurs sociaux…

Il est d’ailleurs possible de tester notre solution GRATUITEMENT, puisque nous vous offrons les 10 premières clés en gestion. 

Comment la solution SAAS de gestion de clés MyLoby fonctionne-t-elle ? 

MyLoby est un logiciel SAAS disponible sur ordinateur et téléphone permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique. Ainsi, vous pouvez piloter l’ensemble de vos clés et suivre directement en ligne avec qui se trouve vos clés, leur historique, déléguer des droits de gestion à vos collaborateurs et gérer l’accès de vos clés à vos prestataires, ponctuellement ou en permanence.

MyLoby s’adapte à l’organisation et aux modes de gestion déjà mis en place, tout en les optimisant. Afin de superviser et sécuriser la transmission des clés, MyLoby propose aux agences de créer leur propre réseau, comprenant toutes les personnes susceptibles  de réceptionner et de garder les clés, à savoir: les agences immobilières, gardiens d’immeubles, l’accueil des bureaux, poste de sécurité.

Pour récupérer la clé sans besoin, de créer un compte, un lien est envoyé au moment de l’invitation à chacun des intervenants afin qu‘il puisse être guidé au moment de récupérer la clé.

Le point relais : sécuriser la garde de vos trousseaux de clés chez un tiers de confiance pour optimiser le temps de trajet de vos prestataires et collaborateurs

Pour aider les professionnels de l’immobilier au quotidien, chez MyLoby, nous avons choisi de mettre nos points relais ponctuellement à la disposition du professionnel en cas de besoin pour sécuriser le trousseau de clés ou optimiser le temps de trajet lié à la gestion de clés quotidienne. 

Myloby fonctionne grâce une puissante synergie entre un logiciel Saas et un réseau de Relais qui compte actuellement 211 établissements (hôtels, magasins Franprix, kiosques à journaux, E.Leclerc Relais, et commerces indépendants).

Ainsi nos utilisateurs peuvent s’appuyer sur notre réseau de relais en cas de besoin, permettant d’optimiser le parcours des clés et les temps de trajet, mais également pour sécuriser le trousseau et éviter que le prestataire ne garde les clés sur lui. La solution que nous proposons permet donc de diminuer grandement le risque de perte de clé par le prestataire, le tout en toute sécurité. 

“Un service qui met l’humain au centre du système” 

Découvrez notre solution dès aujourd'hui !

Commencez à utiliser notre solution gratuitement dès aujourd’hui, nous vous offrons 10 clés pour essayer.