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Myloby lance son logiciel de gestion de clés à destination des professionnels de l’immobilier

 

 

 La gestion de clés a toujours été une tâche récurrente, rébarbative, chronophage, mais obligatoire pour les professionnels de l’immobilier. Rien que pour le suivi et la traçabilité des trousseaux, la gestion des clés s’apparente à un véritable casse-tête. C’est pour ces raisons que Myloby,, a décidé d’évoluer pour devenir expert dans la gestion des trousseaux de clé en agence immobilière, en lançant son logiciel de gestion de clés à destination des professionnels. On vous en parle dans cet article !

 

Myloby, une solution SAAS (Software as a Service) pour gérer et optimiser la gestion des clés

 

Depuis quelques années, MyLoby vous accompagne dans la gestion et la remise de vos clés grâce à un réseau de  +200 relais en France. Mais aujourd’hui, MyLoby élargit son offre de service en s’adressant aux professionnels cherchant à simplifier et optimiser leur gestion de clés au quotidien. Pour ce faire, nous avons revu notre solution de A à Z en incluant les meilleurs experts dans ce domaine : nos futurs clients.

Dans le monde de la gestion locative et du syndic de copropriété, l’un des enjeux majeurs pour se démarquer de ses concurrents consiste à se recentrer sur la relation client pour la remettre au coeur du métier. Pour ce faire, il est nécessaire d’y consacrer plus de temps. Le temps perdu en agence sur la gestion des clés est considérable. L’enjeu de Myloby est donc de faire gagner plusieurs dizaines voire centaine d’heures par mois aux gestionnaires pour pouvoir se recentrer sur les tâches qui apportent de la valeur au client. 

 À ce jour, le suivi des clés se fait se de manière artisanale, parfois à l’aide d’un tableau Excel, mais aucune solution n’existe sur le marché pour ‘automatiser le suivi des clés à la fois en agence, mais également sur le terrain.

 

L’objectif de MyLoby, fluidifier la gestion des clés en agence

 

Notre objectif est de vous faire gagner un temps précieux. 

Pour cela , nous avons développé notre solution avec l’aide de nombreux professionnels de l’immobilier travaillant en agence et avons recensé leur besoin et contrainte. Notre logiciel est un condensé de ces nombreux retours. Ainsi, nous sommes capables d’accompagner le professionnel de l’immobilier dans la structuration de la gestion des clés physiquement dans chacune des agences, en passant du rangement de la clé, à la gestion des droits de chaque collaborateur de l’agence, pour terminer au prestataire venant récupérer le trousseau dans l’agence. Notre outil permet de tracer chaque action effectuée sur chacune des clés de l’agence, mais également de savoir à tout moment qui est en possession de la clé, ou qui a rangé la clé à quel endroit dans l’agence.

Pour les professionnels disposant de plusieurs agences physiques, nous leur proposons également de matérialiser leur maillage d’agence pour que les clés puissent facilement circuler d’une agence à une autre.

De plus, nous mettons à disposition ponctuellement notre réseau de plus de 200 Relais MyLoby en cas de besoin. 

Grâce à Myloby, la gestion de clés pour les agences immobilières est désormais simple et sécurisée. 

 

Professionnels de l’immobilier : Boostez votre productivité avec le logiciel de gestion de clés Myloby

Simple et pratique, avec notre solution vous ne vous souciez plus de ces clés encombrantes que vous avez toujours peur de perdre. De plus, MyLoby offre de nombreux autres avantages pour les professionnels de l’immobilier :

  • Le suivi permanent de la clé : en agence, en relais, mais également sur le terrain.  Vous savez en permanence qui est en possession de la clé;
  • Une facilité d’utilisation : notre solution est disponible sur ordinateur et téléphone en responsive. Avec notre nouvelle version, plus besoin de téléchargement ou de création d’un compte. 
  • L’historique complet de toutes les clés disponible à tout moment : Agissant comme une blockchain,  notre solution permet d’identifier toutes les transactions qu’aura réalisées la clé en cas de besoin
  • Une méthode de rangement efficace et uniformisée venant s’adapter à vos rangements et porte-clés déjà présents dans toutes les agences pour éviter les pertes de temps ou la perte des clés. Nous pouvons également proposer des armoires de rangement sur mesure disponible sur notre catalogue. 
Vous souhaitez en savoir plus ?

Notre équipe se tient à votre disposition pour échanger sur vos besoins et vous présenter notre solution.

En tant que spécialiste de la gestion de clés, Myloby offre un véritable avantage aux professionnels de l’immobilier et peut convenir à tous les métiers qui sont confrontés au quotidien à la gestion de nombreuses clés : l’immobilier de bureau, les agences de services à la personne, les concessionnaires automobiles, les bailleurs sociaux…

Il est d’ailleurs possible de tester notre solution GRATUITEMENT, puisque nous vous offrons les 10 premières clés en gestion. 

Comment la solution SAAS de gestion de clés MyLoby fonctionne-t-elle ? 

MyLoby est un logiciel SAAS disponible sur ordinateur et téléphone permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique. Ainsi, vous pouvez piloter l’ensemble de vos clés et suivre directement en ligne avec qui se trouve vos clés, leur historique, déléguer des droits de gestion à vos collaborateurs et gérer l’accès de vos clés à vos prestataires, ponctuellement ou en permanence.

MyLoby s’adapte à l’organisation et aux modes de gestion déjà mis en place, tout en les optimisant. Afin de superviser et sécuriser la transmission des clés, MyLoby propose aux agences de créer leur propre réseau, comprenant toutes les personnes susceptibles  de réceptionner et de garder les clés, à savoir: les agences immobilières, gardiens d’immeubles, l’accueil des bureaux, poste de sécurité.

Pour récupérer la clé sans besoin, de créer un compte, un lien est envoyé au moment de l’invitation à chacun des intervenants afin qu‘il puisse être guidé au moment de récupérer la clé.

Le point relais : sécuriser la garde de vos trousseaux de clés chez un tiers de confiance pour optimiser le temps de trajet de vos prestataires et collaborateurs

Pour aider les professionnels de l’immobilier au quotidien, chez MyLoby, nous avons choisi de mettre nos points relais ponctuellement à la disposition du professionnel en cas de besoin pour sécuriser le trousseau de clés ou optimiser le temps de trajet lié à la gestion de clés quotidienne. 

Myloby fonctionne grâce une puissante synergie entre un logiciel Saas et un réseau de Relais qui compte actuellement 211 établissements (hôtels, magasins Franprix, kiosques à journaux, E.Leclerc Relais, et commerces indépendants).

Ainsi nos utilisateurs peuvent s’appuyer sur notre réseau de relais en cas de besoin, permettant d’optimiser le parcours des clés et les temps de trajet, mais également pour sécuriser le trousseau et éviter que le prestataire ne garde les clés sur lui. La solution que nous proposons permet donc de diminuer grandement le risque de perte de clé par le prestataire, le tout en toute sécurité. 

“Un service qui met l’humain au centre du système” 

Découvrez notre solution dès aujourd'hui !

Commencez à utiliser notre solution gratuitement dès aujourd’hui, nous vous offrons 10 clés pour essayer.

La gestion de clés pour les agences immobilières

Gestion de clés agence immobilière

La gestion de clés a toujours été une tâche compliqué pour les agences immobilières. Que ce soit pour les disponibilités n’étant pas les mêmes pour tous les professionnels qui y interviennent ou du fait d’une forte augmentation du nombre d’agences immobilières sur le marché ses dernières années, améliorer ses services est devenu un point essentiel pour se démarquer. Il faut satisfaire à la fois le propriétaire et le locataire.

Myloby: la solution de gestion de clés pour les agences immobilière

 
Notre objectif ?

Vous accompagnez dans le but de vous créer un avantage comparatif pour contribuer à simplifier et fluidifier la gestion de vos biens immobiliers

Innovante, la solution MyLoby permet un gardiennage de clés pour les agences immobilières, qu’il s’agisse de clés d’appartement ou de maison. En s’inscrivant de façon simple et rapide sur le site, vous pouvez alors créer votre compte et télécharger l’application (Prochainement directement depuis votre navigateur internet) qui vous permettra de suivre en temps réel la gestion de vos clés. En effet, à partir de cette application, vous pouvez gérer la liste des invités, voir qui vient de déposer ou retirer les clés. De plus, il vous sera aisé de localiser les Relais ou bien même d’en changer. La gestion de clés pour les agences immobilières est désormais facilitée.
 

Les avantages de MyLoby pour les professionnels de l’immobilier ?

Simple et pratique, notre solution offre l’avantage de ne plus se soucier de ces clés encombrantes que vous avez toujours peur de perdre.

Myloby permet :

•  Une uniformisation de la gestion de clés dans les agences

•  Une alerte en temps réel en cas de non retour de la clé

•  Une cartographie de vos clés en temps réel 

•  La gestion du planning de vos prestataires

•  La traçabilité et le suivi de la clé Le transfert de responsabilité

Un de vos collaborateurs en charge des visites d’un de vos biens n’a pas les clés ?

En modifiant via votre smartphone la liste de vos invités, vous pouvez attribuer la possibilité à votre collaborateur de venir retirer les clés en toute sécurité. 


Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter par téléphone 09 72 53 43 45 ou bien à nous écrire à cette adresse :  info@myloby.fr . Nous répondrons rapidement à votre demande.

Le point relais : optimiser le temps de trajet de vos prestataires et collaborateurs

Pour aider les professionnelles de l’immobilier  au quotidien, chez MyLoby, nous avons choisi de mettre le point relais au cœur de votre gestion de clés quotidienne. Nous vous proposons de confier vos clés à un point relais près de chez vous. Sélectionné par nos soins, le point relais MyLoby aura alors la charge de gardienner votre jeu de clés et de le confier à toute personne nécessitant un jeu de clés de votre habitation. 

Avez myloby vous avez également la possibilité de venir déposer et retirer vos clés autant de fois que vous le souhaitez dans vos points relais Myloby ! Les horaires d’ouverture de votre Relais MyLoby ne conviennent pas avec vos activités ? Vous pouvez changer de Relais autant de fois également que vous le souhaitez.

Notre service simplifie la gestion de clé au quotidien en vous faisant gagner du temps et de la sérénité.

Gestion de clés point relais

Stockez votre double de clé dans une boite à clé anonymisée !

Chez Myloby, nous avons mis en place un service de boite à clé chez vos commerçants de proximité qui stockent vos clés de façon anonymisée pour garantir votre sécurité et celle de votre logement. Un QR Code est associé à vos clés via l’application MyLoby et seuls les détenteurs de ce QR Code peuvent récupérer les clés. Pour obtenir ce code, il doit être partagé par vous-même, le propriétaire du jeu de clés. Les clés sont stockés dans nos lobys afin d’assurer une sécurité et un anonymat auprès des clients qui déposent leurs double de clés.
 

Quelques retours terrains

“En charge de la relocation, beaucoup de prestataires viennent récupérer les clés à l’agence. Je perdais un temps fou à identifier les prestataires, savoir s’ils avaient bien pris la bonne clé et si celle-ci était bien revenue. Je teste Myloby depuis deux mois maintenant et j’en suis très satisfaite.  Un vrai gain de temps et de logistique ! ”

Françoise B. Responsable Gestion Locative

“Je suis un prestataire pour Métropole Saint Etienne Habitat. Avant Myloby, je pouvais passer 15 minutes avant de récupérer la clé. Maintenant j’en ai pour moins d’une minute. Je pense à utiliser le système pour mes propres chantiers également.”

Ahmed H.  Responsable métier plâtrerie-peinture

Conquis par cette solution de gestion  de clés ?


Rejoignez-nous dès maintenant !!!

Retrouvez-nous dès aujourd’hui dans les commerces près de chez vous pour un échange simplifié de vos clés dans des boîtes sécurisées et disponibles 7j/7.

Consultez la liste de nos Lobys

Espaces de Coworking : simplifier la remise de clés

Depuis quelques années, les bureaux classiques sont en train d’être remplacés par des espaces plus flexibles qui sont adaptés aux nouvelles formes de travail.  On les appelle : espaces de coworking. Cependant le coworking présente aussi un inconvénient : La remise des clés.

Remise de clé : Coworking

Pourquoi rejoindre un espace de coworking ?

Pour une plus grande flexibilité

Dans les espaces dédiés au coworking, la flexibilité est garantie. Il suffit donc aux professionnels de choisir un local à louer et de choisir parmis les offres flexibles qui peuvent s’adapter à tous les besoins : location à l’heure, à la journée ou au mois.

Créer des synergies

Lorsque l’espace de coworking est utilisé par des professionnels du même secteur d’activité, les échanges entre les membres permettront de s’enrichir mutuellement, de créer des synergies, des groupes de travail, des associations de compétences… L’esprit de groupe contribue au renforcement de la motivation et de la productivité.

Réduire les coûts

En effet un bureau peut coûter cher et mettre tout l’argent d’une nouvelle société ou d’un nouveau projet dans un loyer, du mobilier et des consommables serait une erreur, alors que les espaces de coworking sont là pour faciliter la mise en place des jeunes entreprises en mutualisant les dépenses.

Trouver un espace de coworking

En cinq ans, le nombre d’espaces de coworking a été multiplié par 10 en France, selon un rapport on recense près de 1 800 espaces de coworking en France. Aujourd’hui, on peut retrouver des espaces de coworking dans toutes les grandes villes (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux…) Des entreprises comme Hub-grade vous facilite la vie en vous proposant une solution en ligne qui met en relation des entreprises ayant des espaces de travail sous utilisés et des entreprises qui cherchent à les louer pour une durée flexible.

Le coworking possède également un inconvénient potentiel : La remise des clés. Les horaires d’ouverture et de fermeture des structures de coworking ne sont pas toujours compatibles avec votre travail vous avez peu de chance qu’on vous laisse la clé des locaux. C’est sur ce plan là que Myloby vous propose sa solution pour vous aider dans votre gestion de clés au quotidien et ainsi éviter la perte de temps.

On vous en parle !

Hub-Grade : La plateforme qui facilite et sécurise la location d’espaces de travail entre professionnels.

Hub-Grade est une plateforme immobilière mettant en relation des entreprises ayant des espaces de travail sous utilisés et des entreprises qui cherchent à les louer pour une durée flexible. Au-delà d’une simple plateforme digitale, Hub-Grade propose aux sociétés un cadre simplificateur et sécurisant afin de permettre :

– aux loueurs, d’optimiser l’utilisation et la rentabilité de leurs espaces de travail,

– aux locataires, d’accéder à moindre coût à des espaces de travail.

Plus qu’un site de référencement d’espaces de travail, Hub-Grade permet aux utilisateurs de réserver leurs espaces, signer leurs contrats, payer en ligne et même récupérer leurs factures. Sur Hub-Grade, vous pouvez trouver tout type d’espaces de travail : des bureaux fermés, des salles de réunions, des espaces commerciaux, des locaux d’activités ou des locaux industriels

Le coworking et la remis des clés

MyLoby, la solution pour gérer ses clés au quotidien !

En quoi consiste ce service MyLoby ?

Et bien, c’est simple, nous proposons à nos clients un service de gardiennage de clés afin de les avoir ou de les mettre à disposition à tous moments, quels qu’en soient vos besoins. Un gain de temps supplémentaire dans la gestion de vos espaces de coworking.

Vos commerçants de proximité jouent les gardiens de clés 

Pour aider les particuliers au quotidien dans leur gestion de clés, chez MyLoby, nous avons choisi de mettre le point relais au cœur de votre gestion de clés quotidienne. Plutôt que de laisser votre double de clés au fond d’un tiroir, nous vous proposons de le confier à un point relais près de chez vous. Sélectionné par nos soins, le point relais MyLoby aura alors la charge de gardienner votre jeu de clés et de le confier à toute personne nécessitant un jeu de clés de votre habitation. Invités Airbnb, prestataires de sociétés de service à la personne ou simplement membre de votre famille, notre service simplifie la gestion de clé au quotidien en vous faisant gagner du temps et de la sérénité.

Stockez votre double de clé dans une boite à clé anonymisée !

Chez Myloby, nous avons mis en place un service de boite à clef chez vos commerçants de proximité qui  stockent vos clés de façon anonymisée pour garantir votre sécurité et celle de votre logement. Un QR Code est associé à vos clés via l’application MyLoby et seuls les détenteurs de ce QR Code peuvent récupérer les clés. Pour obtenir ce code, il doit être partagé par vous-même, le propriétaire du jeu de clés.

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